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准备充分, 指挥有序,保障有力―动力中心圆满完成迎新工作
2015-10-09

  准备充分, 指挥有序,保障有力
   —动力中心圆满完成迎新工作
   8月31日——9月2日,这是南京大学仙林校区的第五次迎新。来自五湖四海的学生、家长在报到、就餐、购物、住宿中体验着南大校园的文明与文化。这一切均离不开水、电、能源、通讯等有力保障,负责全校能源保障的后勤服务集团动力中心切实抓好各个服务环节,圆满完成了各项迎新任务,各部门员工用自己任劳任怨和吃苦耐劳的工作态度,表达着后勤人朴实无华的人生信念。
   针对迎新工作时间紧,任务重的情况,动力中心主任臧福荣高度重视,要求各部门提前思考、提前准备,有序地开展各项迎新准备工作。8月底,中心组织管理人员专门召开迎新工作会,根据往年的经验,并结合今年的具体情况,对各项工作进行了细致的研究和精心的安排,制定迎新工作方案,每一项工作都安排到位,落实到人。让我们看看默默无闻的动力员工的迎新忙碌身影。
  镜头之一:红红火火的水电咨询台。今年为了方便新生的宿舍水电咨询和邮件收发流程业务咨询,动力中心三名零修师傅8点就来到教学楼大平台动力中心迎新服务点,为新生及家长提供水电零修咨询和服务。据仙林水电零修经理李建华介绍今年大平台内需放60张桌子,接的电源较多,在迎新前一周,维修部就与校区办和物业公司沟通协商,根据接待站现场需要,及时修正布置电源的位置,严格按照标准做好电源的铺设改接,做好预防触电漏电措施,确保迎新现场的接待服务。据悉,今年水电安装公司在迎新平台接待现场铺设电缆500余米,主干道电子屏铺设电缆200余米,改接配电箱4个,拉设PZ_30插座40余个。并安排专人在现场重要场馆值班,确保现场供电。根据仙林校区办公室要求,水电安装维修部组织人员,加强校园巡视力量,将校园的各类路灯、景观灯都进行了亮化和擦洗,保证了迎新期间校园的亮化和美化。

         

         

               动力中心的迎新水电咨询台开业了!

         

                    谈谈我们今年一些创新服务细节

         

              温暖的红色,代表水电工人的迎新热情

         

         

             耐心解答新生家长的咨询

         

         

            改接配电箱

          

         

         

                迎新现场装电源

         镜头之二:“身负重任”的邮政收发室。每年的“迎新“工作,邮政收发室任务还是蛮重的。为了方便学生邮件的快捷收取,中心及时与物业联系沟通,将学生邮件统一由物业专人领取发放。为让新生了解邮政收发室的工作流程,中心在网上公布了新生邮件收发服务指南 ,并友情提醒新生的写信格式,以免延误投递。定期在小百合后勤信箱发布迎新包裹到岸通知   和不详包裹通知,并在宿舍门厅电子屏滚动播出,提醒学生及时领取邮件包裹。这些新的举措,减少了包裹的积压。为学生提供了方便快捷服务。
  邮政收发室的员工在需求量大,工作任务重的情况下,积极配合,扛邮件、背包裹,一件又一件堆如小山,他们没有一句怨言,身裹汗湿的工作服忙碌着,以热诚的服务将 600余件邮件准确无误地发放到新生手中。

         

             放假前,中心主任与栖霞邮局领导沟通研讨

         

        

         

        

                别急,我来帮你找!

         

              再加把劲!

         

           

             不详包裹和到岸包裹及时网上通知

         

                宿舍电子显示屏能看到包裹信息

        

              邮政收发室忙碌的身影

        
  镜头之三:今年的售电处有点“闲”。以前每年新学年的开始,能源管理部都见不到坐着的人,每年的宿舍调整,剩余电量结算和计划用电的下达都在这两周,所有人操作电脑都是站着,一手拿单子,一手拿鼠标,输完了电就一间间宿舍地跑,数据分类、汇总、核查、分派、再汇总,然后拿着电钥匙一间间宿舍地核查输电,工作量艰巨而繁琐。回家的班车上,每个人疲惫得都进入了梦乡。今年的售电处却是“门可罗雀”,感觉大家很轻松。
  原来今年暑假仙林每栋楼宇换装新型智能电表工程已经全部结束并开通了自助圈存业务。据分管能源的主任助理焦臣梅介绍,根据房地产管理处学生宿舍调整方案,部分同学将搬至鼓楼校区或仙林校区其他楼栋。为了不影响调整宿舍的同学入住,很好地衔接学生的用电,我们能源部员工放弃了双休日,在8月底就网上通知学生来办理退电和退换电钥匙手续,把工作做在了前面。随着智能电表和自助圈存购电的启用,来售电处退电和购电的学生大大减少了。全校师生可利用校园卡随时在校园各个自助圈存机进行购电业务。据悉,自助圈存售电系统采用逐级提示选择式操作界面,学生不仅可以随时进行自助购电,还能通过电子屏,管理机等自助设施查询自己的用电情况和宿舍的剩余电量,受到全校师生的欢迎。
  目前,我仙林校区学生宿舍已经全部开通使用自助售电圈存系统,不仅为全校广大师生提供24小时售电服务,同时可节约人工成本,提高电能计量、收费管理,给校园带来了全新、方便的现代智能生活和工作方式。是南京大学后勤服务集团全面推广信息化服务,提高服务水平与质量的一个创新亮点”。呵呵,难怪今年的售电处有点“闲”呢。

         

              仙林宿舍都用上了售电自助圈存智能化服务

         

                  自助购电圈存很方便!

        

        

            只要电脑远程操作就可下达电量,不需要一个个房间插卡了。

         

           

                      还能提醒同学宿舍剩余电量,方便及时购电

         

         

             和物管了解学生宿舍装表后电器使用情况

   镜头之四:“未雨绸缪”的给排水。在现场晒得黑黑的分管给排水主任助理仇培生介绍说:给排水的迎新工作都在假期准备就绪了。7月中旬分批对全校道路一千余个雨污水井、七千余米排水管线进行全面疏通清洗,杜绝雨季淹水隐患,同时,制定仙林雨季水电应急预案,组织现场演练,以确保迎新期间全校道路排水通畅。中心给排水部对全校57只屋顶水箱和12座开水房的开水器进行了消毒清洗并加装过滤网。正是通过这些点点滴滴的创新服务准备措施,确保了迎新期间的安全卫生用水。
  镜头之五:坚守阵地的供配电。7月中旬,动力中心两校区供配电部的全体员工冒高温战酷暑,根据市经委和市供电公司安全规程要求,对全校配电房设备进行了为期10天的维护检修。检修维护工作严格按照供电规范和要求,检查涉及变压器、电容器、负荷开关、断路器等系统设备,在检修过程中鼓楼校区变电所发现大小隐患 10余处,仙林校区变电所发现大小缺陷和隐患20余处。8月初,继续对两校区变电所进行供电设备预防性试验,为全校供电安全运行提供有力保障。据分管供配电的主任助理孙岚介绍,迎新期间,供配电部合理安排值班,监控着全校水电运行状态,及时发现电网波动,合理采取相应对策,确保供电平稳运行。技术主管带领巡视人员加大巡视力度和巡视范围,检修通讯柜线路,调整出线开关定值,使波段容量增大,防止大电流通过时突发跳闸故障,确保了各个重要活动场所的用电。

         

                     保电现场监控进行时

         

         

              
      由于领导统筹安排,各部门提前做好准备并抓好各项服务环节,动力中心圆满地完成了迎新期间的水电安全保障和售电邮政服务。
   (动力   张倩)

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