平仓巷一号公寓楼由多家院系单位共同使用，人员复杂。根据疫情防控需要，外教公寓主动承担起全院门禁管理工作，合理安排工作人员班次轮流值岗，保证门卫室24小时有人在岗，解决紧急突发情况。为员工增发了雨衣、雨靴等防护用品。每天派一名员工专门负责对进入人员进行体温测量及登记工作，做到返寓必报、进楼必测。

做好公共区域消毒工作。中心增加对外教公寓防疫物资发放。做好楼内公共区域及外围消毒工作。设立隔离人员专用垃圾桶回收垃圾并消毒。每天由服务员对非隔离公寓房间进行一遍彻底打扫并消毒通风。对所有入住人员要求做好个人防护及室内清洁卫生工作。提醒勤洗手、多通风、少聚集，定期倾倒房间内垃圾等杂物。

为保证信息畅通，公寓严格落实“日报告、零报告”制度。每天由专人负责向学校相关部门、社区、公安部门、其他入住单位管理员进行报备。有情况报情况，无情况报平安，特殊情况随时报，不瞒报、迟报、漏报，做到数据精确信息共享。

一直工作在一线的外教公寓主管王芮说：“这是我应该做的，这个特殊时期能为学校做一些实事，为抗击新型冠状病毒的战役尽一点力，我感到很荣幸！”正是这琐碎而不平凡的服务工作，担负起了校园的平安保障，保障了专家们生活有序，学生网上课堂顺利展开。