会上，分管浴室工作的刘龙才书记首先回顾了改造工作小组18日下午在浴室讨论桑拿房改造方案的情况，提出要尽量控制躺椅的数量，解决好桑拿房的空间布局。他还指出，采购建材及物资时要严格按照财务制度执行，确保改造工作有序进行。随后，前浴室经理樊孝东根据在浴室多年工作的经验与心得提出建议：保持桑拿房空间结构不变，控制好可容纳人数。工程部经理王乐提出，浴室改造中涉及到大量的拆除工作，届时会有很大噪音，拆除工作预计要持续10天左右，建议提前告知学生。

  中心刘晓嵘主任特别指出，进行拆除工作时，除了要提前发布通知提前向学生告知，还要安排人员在施工现场做好解释工作，同时要尽可能避开学生休息时间段文明施工。在谈到改造思路时他强调，此次改造要统一思想，要以“为学校师生员工提供便利和舒适”为前提，要认真落实工程监理及其他现场人员的配备，加强监督，严格控制好工程质量。

  会议临近尾声时，领导小组组长左怀超再次强调，一定要将改造时间提前告知学生，请大家谅解，并力争将影响降低到最小。同时他还要求浴室经理负责督促浴室施工人员文明施工。