5月20日上午，在南京大学资产管理处的组织下，基建处、资产管理处、后勤服务集团、建筑规划设计院等单位的领导和同志们在幼儿园多功能厅召开了“优化办园空间 提升办园质量”维修改造项目协调会，南京大学党委常委、副校长邹亚军全程参加了会议。

南大幼儿园段燕园长简要汇报了幼儿园现状、存在的问题和困难，以及优化的构想。建筑规划设计院王峣设计师详细介绍了初步的规划方案。建筑规划设计院冯金龙院长表示，根据幼儿园的构想，设计人员将在前期工作的基础上，全方位思考高标准设计，进一步优化方案，增加消防安全的内容，使设计方案既有适合幼儿园特点的艺术美感，又符合现代工程技术要求。基建处李斌处长从基建的角度阐述了改造提升的必要性、重要性和可行性，表示将根据经费落实情况和改造任务的轻重缓急，整体规划，分步实施。资产管理处方文晖处长表示会按照学校领导的要求，积极支持后勤服务集团幼教中心的各项改造工作，对规划设计院的初步整体设计方案给予了充分肯定，支持基建处分步实施的设想。后勤服务集团钱国兴总经理高度评价了整体规划分步实施的方案，表示要进一步提升办园质量，不仅要解决教职员工子女入园入托问题，还要能为南京大学增光添彩，为南京大学吸引人才、服务社会做出积极的贡献，在升级改造中，注重安全性、紧迫性和特色性，从安全角度入手，稳步推进。

最后，邹亚军副校长针对幼儿园维修改造项目协调会作指示：他高度评价了幼儿园在南京大学办学中的重要作用，充分肯定了幼儿园近年来的办园业绩和社会声誉，表扬了各职能部门针对改造项目前期所做的各项工作。在维修改造工作中，要按照行业规范和要求，全面规划，整体设计，分步实施，安全第一，要突出南大幼儿园的特点特色，把幼儿园办成全体南大青年教职工称道的幼儿园，要求基建、资产等部门在安排周转房等项目时综合考虑青年教职工子女入托入园的需求，要求后勤服务集团主动联系学校各部门和社区单位，积极寻求支持，共同促进幼儿园的发展。