5月23日上午，西苑会议中心与海外教育学院在曾宪梓楼601会议室召开工作交流会议，海外教育学院副院长朱小易、办公室主任张智，后勤服务集团副总经理左怀超、西苑会议中心总经理刘晓嵘、副总经理曹毅及相关部门负责人参加了本次工作交流会。    

海外教育学院办公室主任张智首先就留管系统使用、西苑前台英语服务、房屋维修、宿舍调整、留学生宿舍微信群管理与维护及留学生宿舍管理规定的实施等具体问题提出了意见和建议。西苑会议中心总经理刘晓嵘表示虽然西苑会议中心在体制及管理模式上发生了变化，但为留学生提供优质后勤保障服务的宗旨始终不变，中心之前对学院所提出的相关问题已召开了专题会议，他对学院所提问题的解决方案逐一进行了说明。    

会上，双方还就曾宪梓楼客房的维修、鼓楼留学生住宿及调整情况、西苑留学生大楼目前装修改造的情况进行了深入探讨。    

后勤服务集团副总经理左怀超在认真听取了双方的交流后，要求西苑会议中心尽快落实会上研讨的解决方案，对于平仓巷电费收取方式、网上住宿预订系统等会上暂未解决的问题，左怀超希望尽快研究出方案，双方共同与学校相关部门协商解决，确保我校留学生后勤服务保障工作的顺利开展。