为进一步简化我校留学生入住流程，7月2日下午海外教育学院、西苑会议中心相关负责人与南京市公安局出入境管理支队和鼓楼区公安局出入境管理支队的警官在海外学院会议室召开了工作交流研讨会。
    会上西苑会议中心相关人员首先介绍了留学生住宿的基本情况，提出目前留学生住宿需要在国际学生管理服务平台、旅馆住宿管理系统和微临住系统中同时上传留学生入住信息，不仅工作量大，而且容易增加错误率，建议简化信息上传流程。
接着海外学院朱小易院长介绍了西苑会议中心由之前接待留学生及各类外国客人转变为现在只负责我校留学生住宿的职能转变原因，从管理归口的角度出发，朱小易建议只使用留学生住宿管理系统。
    随后南京市公安局出入境管理支队杨立谦警官和鼓楼公安分局出入境管理支队顾薇警官介绍了公安系统对于留学生住宿管理的调整情况，他们希望我校的留学生住宿管理能尽快适应新的管理模式。
    经过讨论，与会者达成一致，我校留学生住宿登记统一使用国际学生管理服务平台上传信息，以便提高工作效率，减少错误率，为留学生提供更加便捷的入住体验。会上还就留学生相关工作流程的优化进行了进一步讨论。