2019年7月中旬，历经两年的鼓楼校区西苑留学生公寓大楼维修改造工程进入了最后的收尾阶段，西苑会议中心各部门根据工作计划，逐步完成大楼启用及新学期迎新的准备工作。

餐饮部广发英雄帖

2017年年初至2019年7月，西苑留学生公寓大楼处于维修改造期，一直没有完成西苑会议中心餐饮部的组建工作。今年9月大楼将于迎新期间投入使用，开学后需要为留学生及教职工提供餐饮服务，所以餐厅员工招聘成了中心的头等大事。5月初，中心梳理了餐厅的岗位并制定了详细的招聘计划，配合集团人力资源部进行了跨度3个月的3轮招聘工作，面试人数近百人，经过严格的筛选，最后成功录用32人，完成了餐饮部的人员招聘。

注重员工“软件”升级

为了让新员工更快更好的融入新工作，中心克服大楼正处于装修改造期的困难，在南苑会议中心的帮助下，完成了新员工的相关培训工作，让新员工通过1个月的严格培训，真正的了解高校后勤餐饮工作的特点，让他们都成为配置了“南大心”的后勤人。同时今年为了更好的与海外教育学院实现学生信息共享，中心启用了《留学生管理系统》。为了确保新生报到期间能快速登记学生信息并高效的通过公安部门的审核，暑假期间房务部在完成留学生退房、换房及校内各类短期班住宿安排的同时，对新系统进行了集中培训。通过培训提升员工的工作水平，提高中心的服务质量。

拓荒工作众志成城

8月中旬中心正式入驻刚竣工的西苑留学生公寓，首要任务就是拓荒工作，保洁组的7名保洁员在完成平仓巷及曾宪梓楼544间房屋清扫的同时，对西苑留学生公寓内250间房进行了深度清洁，虽然面临着超负荷工作量，但保洁员们依然以统一的标准对房间进行认真清洁。由于施工给地面留下很多难以清理的污垢点，不论是保洁员还是餐厅员工，都会蹲在地上用铲子和抹布一寸寸的进行清理。在遇到污渍顽垢时，餐厅员工还会上网或打电话给专业人员询问正确有效的处理方法。一、二楼餐厅的装修垃圾较多，在电梯没有启用的情况下，餐厅的年轻员工通过楼梯搬运垃圾。酷暑天，大家没有一句怨言，在共同的努力下，大楼内变得美观而舒适。

设备检查一丝不苟

为了能在大楼验收前做好各类设施设备的检查工作，在电梯没有启用的情况下，由中心各部门组成的检查小组对3至20层学生公寓内的所有设施设备进行了集中检查，对发现的如开关面板、地漏、空调等存在的近千个小问题进行了汇总并及时反馈给施工方进行调整和修理。

西苑留学生公寓的开业筹备在两年的维修改造中一点点的完成，虽然面临着各种各样的困难以及让人难以想象的工作强度，但西苑人以坚强的意志和无私的品质，将西苑留学生公寓打造成了一个真正舒适而温暖的留学生之家。2019年9月，西苑将正式吹响留学生搬迁及迎新集结号！