9月6日上午，后勤服务集团总经理钱国兴在曾宪梓楼801会议室听取了西苑会议中心暑期、迎新工作汇报和新学期工作计划，中心经理以上人员参加了本次会议。
        会上，中心各部门负责人就暑期、迎新工作和新学期工作计划进行了详细的汇报。西苑会议中心曹毅就留学生新生报到、宿舍报修、餐饮服务、提升服务水平等四个方面进行了总结。发言中曹毅强调中心要与留学生和海外教育学院加强交流，根据他们的具体需求细化服务内容，提升服务水平。西苑会议中心刘晓嵘在谈到新学期工作计划时要求各部门对工作职责要精准定位、主动工作，在做好留学生住宿及教职工餐饮服务的同时发掘特色服务、开展如为留学生进行消防培训、开设餐饮兴趣班等亮点及专项工作，刘晓嵘同时强调要从留学生人身财产安全、消防安全、食品卫生安全、廉政安全等四个方面着手，做好安全防范工作。
        钱国兴在听取工作汇报后，肯定了西苑会议中心暑期及迎新工作，他说2017年西苑划归后勤管理，经过两年的调整，中心在运行模式及功能保障等方面都取得了较好的成绩，特别是本学期西苑留学生公寓装修改造后以全新的面貌投入使用，西苑人要转变思想、精准定位，根据集团的十六字方针做好留学生及校内的后勤服务保障工作。作为政策性强的涉外单位，钱国兴要求中心围绕学校的民生工程、第一资源、熔炉工程及集团的服务提升等工作对标找差、创新实干，做好新学期的制度和队伍建设，抓好工作流程、发掘亮点工作，做好各类台账及档案的收集和归档工作，以科学的管理和优质的服务争取学校的支持，更好的提升服务品质，为学校的国际化办学奠定坚实的后勤保障服务。
        会上，钱国兴还就中心财务工作及教职工午餐补贴工作做出了具体要求。