9月11日、12日下午，按照海外教育学院安排，西苑会议中心参加了留学新生的入学仪式，并在会上以具有中国文化特色的幻灯片演示，配合全英文的讲述，向留学生介绍了入住留学生公寓需知及注意的事项，这也为西苑会议中心2018年的迎新工作画上了圆满的句号。 

为了更好的做好迎新工作，开学前夕西苑会议中心与海外教育学院共同召开了迎新工作协调会，会上两部门就公寓安排、国际学生管理服务平台操作等内容进行了细致、深入的讨论并商榷解决方案。 

在新生到来前，中心组织人员对公寓内外环境进行了彻底打扫，对公共区域和房间的设施设备进行了检修，并为每间房预存了一定的电量，保证远道而来的留学生有一个舒适、安全的生活环境。公寓总台处摆放了宣传展板和各项入住须知,让学生及时了解相关信息，方便他们办理入住手续。中心还为夜间报到的学生准备了应急房间暂住。大多数留学生都是第一次到中国，语言不通，工作人员用英语、法语为他们耐心讲解申报户口、外出交通、购物、使用圈存机等各项事宜，期间工作人员还为新生解决行李、护照、录取通知书丢失等突发事件，得到了留学生的好评。 

截止目前，共有来自全世界  50个国家约500名国际留学新生入住鼓楼、仙林两校区留学生公寓，他们将以此为起点，开启“留学南大”的新生活。