10月12日下午，后勤服务集团总经理钱国兴、副总经理左怀超在西苑留学生公寓召开了现场工作会，校基建处、南大建筑规划设计研究院、兰达监理公司、西苑会议中心、南通长城建筑安装有限公司等相关部门负责人参加了本次会议。
        会上，兰达监理公司首先汇报了大楼整体装修改造进度。接着基建处介绍了楼内设施设备的安装进程及空调、空气源等物品的招标情况。之后南大建筑规划设计研究院结合具体功能定位介绍了一、二层的布局设计情况。西苑会议中心就一、二层相关工程的具体进度、施工及今后使用中存在的困难、员工生活硬件设施等问题进行了汇报。
        钱国兴在听取完汇报后表示，西苑留学生公寓维修改造工程进入关键阶段，要求西苑会议中心全身心地投入，从实际工作出发，配合相关部门做好楼内功能定位工作，为大楼竣工后使用提供便捷、优质的硬件环境。钱国兴还提出了西苑留学生公寓的具体经营服务思路，他特别强调一楼阳光餐厅在做好留学生用餐服务的同时还要考虑解决周边教职工的用餐问题。会议最后，钱国兴希望各部门对于各项工作要提前思考，在保证工程质量的情况下各项工作无缝对接，加快工期，争取在预定时间内竣工投入正常使用。