7月19日上午，西苑会议中心与海外教育学院召开搬迁及迎新工作研讨会。

会上，双方就留学生宿舍的搬迁及迎新当天办理入住流程进行了讨论，并对4类自费、6类公费生的住宿进行了具体安排。今年海外教育学院将首次使用网上报名系统，留学生通过专属APP直接在网络上填写个人信息，虽然减轻了留学生报到时的信息录入工作，但增加了中心前台工作人员信息核对工作。开学前，中心将对工作人员进行网上报名及审核工作的专项培训，确保迎新工作的顺利进行。