第一部分:本月完成工作:
人力资源方面存在问题的分析:根椐学校和集团号召,公司推行人力资源“瘦身”计划,减员增效,要求各部门积极响应,还对外包人员、退休返聘、退休不享受保险待遇方面用工风险方面作了细致的分析与梳理,决定新时期的用工对策。
拟定公司《退休人员返聘管理办法》和规范的操作流程和表格,建立专门的退休返聘档案库;对于返聘协议请点米法务给予把关定稿后,发放至各物管处遵照执行。
安全方面:协助公司完成“安全专题会议”,就目前的消防安全、财务安全、人身安全、交通安全等方面进行深入探讨,时时讲安全、事事讲安全,防患于未然。
质量管理方面:布置、收集并汇总各部门上报的“先进班组”项目和楼宇,拟在6月初进行上半年的评审工作;参与仙林公用房举办的职工技能竞赛。
协助公司完成外包转入、商业险的办理,《公积金缴纳暂行办法》的拟定、研讨工作。并就外包管理合同签订,外包人员转入(本次外包转公司7人)等找外包单位进行协商处理。
完成国资处、房产处、后勤集团固定资产的仔细核对、确认、贴标,对账物方面进行彻底的盘查,重新登记,做到账物相符,特殊情况的加以说明。
完成支部活动的各项准备工作,包括:学校党委换届选举;党章党史学习;预备党员资料的报备,最终报集团党委等工作。
完成中国地质大学、中国华侨大学来访的接待准备工作,尤其是地质大学历时近四天,妥善安排好他们的行程、交流项目等,得到了他们的广泛称赞和认可。
完成南京大学首届职工趣味运动会公司选手选拔、报名、参赛等工作,取得了三项集体一等奖,个人的好成绩。
协助完成了集团开展便民服务活动,本次物业两校区便民服务数量经统计共计配钥匙122把;篆刻8枚;维护、保养自行车4辆;发放健身常识202份;本次便民服务受到了广大师生的一致好评。
集团员工宿舍资源库的正式启用,费用结算等,实现了便捷和高效,无错漏等;以及二舍地下室的搬迁和调剂安排工作(通过抽签方式妥善安排从二舍地下室搬迁至平仓巷十对夫妻房)。
完成集团、公司及部门交办的各项临时性事务。
第二部分:未完成工作
1、《兰达物业》杂志第十期的编辑工作
2、外包管理合同准备、外包人员转入工作。
经理办6月份工作计划
序号 | 计划内容 | 责任人 | 工作进度 | 监督人 |
1 | 合理安排好“端午”小长假各岗位人员值班、网络舆情的监控工作;在节前对所辖区域进行一次彻底的安全大检查,杜绝安全隐患。 | 各部门 | 6月初 | 徐良 |
2 | 协助公司开展上半年“先进班组”的检查和评选工作。 | 曹文涛 | 6月全月 | 徐良 |
3 | 完成《兰达物业》第十期编辑工作。 | 王军 裴晓荣 | 6月20日前 | 徐良 |
4 | 上半年总工作结和下半年工作计划 | 王军 | 6月底 | 徐良 |
5 | 完成与外包单位管理合同的续签订,以及退休返聘人员使用推行,商业保险、公积金等事宜。 | 经理办 | 全月 | 徐良 |
6 | 做好全公司的督查工作,对各区域进行不定期抽查,检查,提出整改意见。 | 王军 | 全月 | 徐良 |
7 | 做好毕业季安全提醒、毕业典礼,重大活动保障,夏令营准备等学期结束前相关准备工作。 | 相关物 管处 | 全月 | 徐良 |
8 | 完成集团、公司领导交办的其他临时性工作。 | --- | --- | --- |