五月份鼓楼西区公用房物管处以开展全员参与的安全知识技能竞赛为主线,进一步完善安全管理文件,落实安全管理制度。具体完成工作如下:
一、安全、卫生职能小组进行五一节前的安全、卫生检查工作,根据计划表中列出的内容进行有针对性的检查验证工作,安全方面从钥匙的借用、人员物品的进出管理到培训计划的落实、考核;卫生方面从楼宇外围、窗口部位环境、卫生间保洁、员工工作状态等,全方位进行检查、考核、评分。对发现的问题督促部门及时进行整改。
二、开展全员参与的安全知识技能竞赛,以竞赛为契机,部门管理人员带头,不同岗位的人员主动学习物管处下发的安全操作规程、公管员手册、应急预案、奖惩条例、典型案例等安全材料,通过学习、竞赛促进了员工学习安全知识、技能的积极性,大大提高了员工的安全意识和处理紧急事件的能力。
三、本月西区各部门完成对各楼幢强弱电间、设备机房、员工休息室等进行的安全排查,通过和工程组的配合,对强弱电间内的空开、电线、电源都进行了全面的检查,清理了里面的杂物,明确了员工不得私自摆放任何物品,避免安全隐患的存在。
四、结合夏天气特点,督促各保洁岗位做好区域内卫生洁具、地面墙面、保洁工具的消毒工作。针对夏季垃圾桶内食物垃圾过夜容易出现异味及招苍蝇蚊虫的问题,对保洁员提出须在下班前半小时检查各自区域垃圾桶并及时处理干净的工作要求,避免区域内因垃圾处理不及时而造成现场环境质量的下降。
五、各楼幢协调院系和维保单位做好空调季节转换的调试工作,配合院系做好中央空调的过滤网清洗及开启工作,确保炎热天气大楼空调设备的及时、正常使用。
六、各部门管理人员主动拜访业主,完成物业合同和协议的签订。对已签订合同的院系相关人员进行付款催办,对未签合同进行重点跟踪。
七、国家重点实验室L区大量的废弃液仍然全部堆放在4楼、5楼的中楼梯过道处,不仅影响了整个大楼公共区域的环境,对广大业主的健康也造成危害,存在安全隐患。针对这一情况,物业已联合院系打专项报告给学校国资处,目前得到回复是等待南京市废液收取部门来回收,同时物业也联系了院系,将L区3楼的实验垃圾全部装箱,贴上标签,摆放在天井过道中,等待职能部门的尽快解决,部门加强了管理人员和公管员的日常巡检,重点关注,发现问题及时按照规范要求处置。
八、雨季来临前,各部门组织员工对楼顶下水管进行清淤疏通工作,确保雨季的畅通。同时关注区域墙体渗漏情况,及时以图文并茂形式上报学校相关部门。
九、加强与员工的沟通交流,梳理部门劳动合同,做好年中合同到期人员的合同续签和已到退休年龄人员合同终止等工作。
十、加强对楼幢二次装修的施工改造的监管工作,完善进场施工流程和手续,加强施工现场的巡查,安全提醒,使楼幢施工改造规范、有序,确保大楼内其他师生的教学、科研活动正常进行。本月万象书坊施工改造告一段落,海外大楼顶楼空调冷水塔、逸夫管理科学楼三四层南海协同中心等正大规模的进行施工改造,在物业的监管和协调下,改造施工规范有序的开展。
6月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 完成西区公用房安全知识、技能竞赛 | 各部门负责人 | 5月底 | 李军 |
2 | 完成部门上半年工作总结和下半年工作计划 | 各部门负责人 | 6月 | 陈健 |
3 | 上半年满意度调查、根据业主反馈意见的收集和改进工作 | 各部门负责人 | 6月 | 陈健 |
4 | 各部门整理部门管理文件,对现场工作质量记录规范性明确要求、加强考核验证,同时完善岗位工作流程、服务标识等内容, | 各部门负责人 | 5底 | 陈健 |
5 | 对各楼幢消防设备设施进行核查对各类数据进行更新、对楼宇中空房、附属用房、服务盲区等进行检查,对存在的安全隐患进行整改和上报 | 各部门负责人 | 6月 | 李军 |
6 | 梳理学期中部门管理、服务中经典工作内容,编写学期工作案例充实培训教材,进一步做好培训工作 | 各部门负责人 | 6月 | 陈健 |
7 | 各楼幢物业合同和特约服务协议的测算和续签工作 | 各部门负责人陈健 | 6月 | 李军 |