1、配合学校及后勤集团开展“五一”节前消防安全大检查;同时做好物管处内部“五一”节假日安全检查、卫生保洁、环境布置、值班排班等工作。
2、5月6日,物管处在教学楼举办一次员工岗位安全知识技能竞赛,以学带训,以赛促管,让员工进行沟通交流,提高整体服务水平;并对新员工进行入职培训与考察,提升业务技能。
3、5月5日,2名队员(杨浩、张竹斌)代表南京大学参加在宁直属高校教职工广播操比赛,取得一等奖的好成绩。5月13日,4名队员(杨浩、张竹斌、杨国香、方文霞)代表后勤集团参加南京大学首届教职工趣味运动会广播操比赛,取得一等奖的好成绩;8人代表后勤集团分工会参加5个单项、3个集体项目的比赛,均取得较好成绩,为物业公司和后勤集团赢得荣誉。
4、按照学校工作计划,做好迎接“5·20”校庆活动服务保障工作。
5、随着温度升高,在对各区域空调开启的同时,要求所有一线员工提高节电意识,在控制空调制冷温度的同时,及时关闭无人区空调及照明。
6、强调各楼栋公房管理员加强门禁管理,做好楼幢进出人员识别、进出、登记工作;抽查公房管理员可视监控操作情况;对楼栋内存在的安全隐患,设施设备缺损问题彻底清查。
7、加强对员工消防安全、操作安全、人生安全培训;开展以“防火、防盗、防伤害、防意外”为主题的安全教育;对管理人员进行入职、离职、转岗人员流程培训;对保洁员进行一日工作流程培训;对公房管理员进行队列、消防安全操作流程、服务规范、工作流程、监控系统操作培训。
5月16日,物管处安排1人次(张宇)参加仙林校区便民服务活动。
9、本月物管处初步完成与22家院系单位合同的拟定,截至目前已与13家签订物业合同,票据已开出;做好人力资源统计汇总工作,与到期符合条件的53名员工续签合同。
10、本月行政南楼服务保障会务35场;特别是4月23日全天,重点保障了江苏省委、省政府与南京大学领导陪同云南省委、省政府、省人大、省政协及云南大学、昆明学院等各级领导参观接待任务,受到好评;环科楼23日下午全力保障上述近百位领导实地参观考察活动。5月11日,物管处教学楼、行政北楼和生科楼接待中国地质大学后勤同行参观交流活动,保障到位。
和园青教公寓本月核对教工住宿信息,办理入住1户、退宿1户,现1幢入住17户、2幢入住39户、3幢入住6户、4幢无,共计入住62户;配合南通四建施工方维修各幢公共区域墙面、各管道井、房间漏水(物业陪同维修8天);物业配合工程部处置2起突发消防水阀爆管事故。
6月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 对上半年业主服务满意率进行调查、分析、汇总、反馈。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东杨 浩 |
2 | 各部门认真开展上半年工作总结,制订下半年工作计划;物管处撰写、汇总、上报半年工作总结及报表。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东杨 浩 |
3 | 配合学校相关部门,做好高考阅卷工作;做好学期期终考试工作;做好大学英语4、6级考试、自主招生及毕业典礼等现场服务保障任务。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东 杨 浩 |
4 | 做好半年人力资源统计工作,梳理物管处员工合同续签情况,及时对合同快到期人员现实表现、工作情况及身体情况进行考察,对符合条件的可续签员工及时签订新的劳动合同书。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东杨 浩 |
5 | 夏季来临,做好蚊虫灭杀和空调使用中的的检查维护及节电节能工作。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东 杨 浩 |
6 | 做好高温炎热季节员工防暑降温、防风雨雷电及上下班途中安全教育。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东杨 浩 |
7 | 继续做好与22家院系业主签订物管合同、协调收缴2016年度物管费等事项。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东 杨 浩 |
8 | 针对学生毕业季特点,要求每名员工时时处处当有心人,多关注学生的情绪反映,发现事故苗头,一定要按级上报,及时处置,确保安全。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东 杨 浩 |
9 | 做好校方相关活动的服务保障工作; 完成上级交办的其它任务。 | 所有管理人员 | 6月 | 孙骆东 杨 浩 |