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2015-11-18
“十·一”长假结束，鼓楼东区物管处新一轮强化管理工作如期进行。10月份主要开展如下工作内容：
部门管理：
组织开展长假前安全管控措施的梳理工作。
对各物管部进行质量安全检查评比。
针对管理人员的培训工作持续进行。
出台关于《禁止车辆进入楼宇存放》的管理措施。
对各院系物业合同进行续签，并催缴物业费。
卫生保洁：
物理楼出新工程结束，图书馆物管部安排保洁人员全面清洁施工现场，为院系百年院庆提供后勤保障服务。
对各楼栋缺失、损坏的标识贴进行统计并补发。
加强对保洁员的培训，对保洁员休息室的物品摆放提出要求。
安全基础：
针对费彝民裙楼电动车电池爆燃事件，物管处出台相关措施，并要求各部联系各院系（单位）管理办公室严格执行。
梳理安全隐患，对现场损坏的设备设施拍照留存，上报安全组。
收集各院系（单位）安全责任人信息，建立安全通报QQ群。
加强门禁管理，对于借用钥匙的人员必须注明用途，必要时派专人跟随。
院系工作：
主动与相关部门沟通，共同做好禁止车辆进入楼内停放。
未完成的合同续签和费用催缴工作近期尽快完成。
4、报告厅进入招聘旺季，要求主办方合理安排场次，并做好会议保障工作。本月共54场次会议。
工程部工作：
1、按照工作计划对所有楼栋室外露天管道的保温情况进行了普查，对有破损的楼栋及时向相关部门反馈，要求修补。
2、10月份督促并协助中央空调维保单位对科技一期、蒙民伟楼、唐仲英楼、海外、教学楼、科研楼以及安中等楼栋空调系统进行全面停机维保，为冬季供暖提前做好保障，确保冬季空调机组运行作正常。
3、工程部积极响应公司及物管处关于规范各部门电瓶车充电的相关要求，对各楼栋现场进行规划，并及时安排安装，为了确保安全要求对每个充点电都必须安装防漏电保护、室外加装防水盒，在特殊的场所采用封闭防水可锁闭的配电箱，以确保安全用电。
4、梳理并上报所辖区域存在的问题和隐患继续跟踪相关部门落实解决设备设施存在的安全隐患。
安全组工作：
1、根据工作计划，对各楼栋的各个安全通道、安全出口、出口钥匙保管情况进行梳理。并将通道堵塞等情况形成专项报告，已报相关部门。
2、督促维保就消防管网关闭的问题逐一解决。曾宪梓楼未解决的，培训相关人员熟悉管网关闭的应急预案。
3、配合楼栋电动车的管理和检查。
4、配合保卫处鼓楼校区的全面安全检查，配合消防远程监控的施工。
鼓楼东区公用房物管处
东区公用房物管处2015年11月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 加强对禁止车辆入楼内停放的管理力度 | 部门主管 | 11月初 | 王文静 郑 军 |
2 | 培训、考核一线员工安全应知应会内容 | 部门主管 | 11月初 | 王文静 郑 军 |
3 | 安排119安全月的消防演习内容 | 物管处 | 11月初 | 王文静 郑 军 |
4 | 各部门做好内审的前期准备工作，强化培训员工的服务意识。 | 物管处 部门主管 | 11月 | 王文静 郑 军 |
5 | 对已到期的物业合同、特约服务进行续签，未到帐的费用组织部门进行催缴。 | 部门主管 | 11月 | 王文静 郑 军 |
6 | 合同到期人员的手续办理、资料更新 | 部门主管 | 11月 | 王文静 郑 军 |
7 | 组织安全、质检小组对各楼幢的安全、卫生、质量进行全面的检查。 | 质检小组 | 11月 | 王文静 郑 军 |
8 | 安排工程部制订冬季防冻计划，并予以实施 | 物管处 | 11月 | 王文静 郑 军 |
9 | 积极配合各部门做好楼顶天台、雨水口及管道的检查和清理工作。 | 何世华 | 11月 | 王文静 郑 军 |
10 | 全力协助中央空调维保单位对中央空调系统进行全面维保，为冬季供暖提前做好保障，确保冬季空调机组运行作正常。 | 何世华 | 11月 | 王文静 郑 军 |
11 | 进一步跟踪各楼楼顶露天供水管道保温的修补工作。 | 何世华 | 11月 | 王文静 郑 军 |
12 | 对工程特约维修费用进行梳理、催缴。 | 何世华 | 11月 | 王文静 郑 军 |
13 | 完善消防数据的整理建设。 | 刘旭 | 11月 | 王文静 郑 军 |
14 | 继续核对消防数据库资料。 | 刘旭 | 11月 | 王文静 郑 军 |
15 | 梳理各楼栋楼顶消防管线冬季保暖工作 | 刘旭 | 11月 | 王文静 郑 军 |
注：1、执行人为计划内容的完成者；检查验证人为各物管处主任或副主任（主任助理）。
工作进度为该项计划本月是否能完成，如不能完成则本月进展到什么程度。
东区公用房物管处2015年10月工作完成度
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 国庆长假前完成安全检查工作，将安全管理制度落实到位。 | 部门主管 | 已完成 | 郑军 |
2 | 国庆长假期间，提前做好各岗位值班安排，确保长假期间服务不打折，安全不放松。 | 部门主管 | 已完成 | 郑军 |
3 | 管理人员培训工作继续进行，内容要务实，要切实提高管理能力，提升管理素养。 | 物管处 | 持续跟进 | |
4 | 各部门做好全面质量评比和内审的前期准备工作，强化培训员工的服务意识。 | 物管处 部门主管 | 持续跟进 | |
5 | 对已到期的物业合同、特约服务进行续签，未到帐的费用组织部门进行催缴。 | 部门主管 | 持续跟进 | |
6 | 要求各物管部将公司文件和会议纪要的内容，及时、准确的传达给员工，物管处将有专人进行抽查。 | 部门主管 | 已完成 | 郑军 |
7 | 组织安全、质检小组对各楼幢的安全、卫生、质量进行全面的检查。 | 质检小组 | 已完成 | 郑军 |
8 | 加强公共教室的检修工作，做好公共教室设备设施的各项工程保障工作。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
9 | 在做好工程日常零修工作的同时，加强设备房巡检，确保在“十一”国庆节假期间设备设施正常运行。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
10 | 加强科技馆报告厅的巡视和检修工作，确保各项会议的正常开展。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
11 | 计划在换季前督促并协助中央空调维保单位对科技一期、蒙民伟楼、唐仲英楼、海外、科研楼以及安中等楼栋空调系统进行全面维保，为冬季供暖提前做好保障，确保冬季空调机组运行作正常。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
12 | 对所辖楼宇各楼楼顶露天供水管道保温情况进行普查，对发现的问题及时上报相关部门。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
13 | 进一步加强工程人员的培训学习，提搞工程组部的整体素质。 | 何世华 | 持续跟进 | |
14 | 梳理并上报所辖区域存在的问题和隐患继续跟踪相关部门落实解决设备设施存在的安全隐患。 | 何世华 | 持续跟进 | |
15 | 计划完成工程部各项工作流程的上墙工作。 | 何世华 | 已完成 | 郑军 |
16 | 继续对各楼栋的各个安全通道、安全出口、出口钥匙保管情况进行梳理。 | 刘 旭 | 已完成 | 何世华 |
17 | 相关楼栋消防管网关闭后的应急方案培训。 | 刘 旭 | 已完成 | 何世华 |
18 | 核对消防数据库资料。 | 刘 旭 | 持续跟进 | |
鼓楼东区公用房物管处
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