十月份鼓楼学生公寓围绕学校、集团的中心工作,以质量月为工作主题,查找工作不足,改进工作方法,实施岗位技能验证,重视师生员工反映的问题,全面提升公寓形象与物业服务素养,现将主要工作总结如下:
1、为进一步提升管理人员岗位责任意识、业务能力和水平,检验岗位必备基本知识和要求的掌握情况。10月16日部门开展管理人员岗位应知应会书面考核,考核内容涉及制度规章、日常工作要求、人事管理、质量标准等方面。采取闭卷、限时的形式,杜绝夹带手机或纸质资料进场,考场纪律严谨。通过考试调动管理人员学习的动力,激发管理人员爱岗敬业的热情,营造公寓浓郁的学习风气。
2、国庆长假前夕对公寓各楼幢现场进行了安全地毯式检查,认真梳理查找各楼幢存在的设备设施安全隐患(对涉及消防通道堵塞、防盗窗破损等以专项报告上报),检查所有屋顶天台,抽验员工安全技能;利用板报橱窗进行宿舍节日氛围营造,科学合理安排好长假期间人员值班,确保假期公寓各项工作平安、有序进行。
3、认真梳理部门质量文件,针对物管处工作新特点,对部门的《总值班工作要求》进行了修改优化,明确网络舆情关注度,强调总值班检查不能有盲点。
4、完善新学期宿舍现场各项资料,通过开展寝室查房,宣讲宿舍安全注意事项,核实学生住宿信息,健全学生资料和辅导员联系簿。
5、做好南园17舍周转房接管,前期对设备设施进行了全面的检查,对存在的问题以专项工作联系单形式反馈给房产处、基建处,对空置房间进行断水断电,同时,配合做好15舍物业现场撤离,对学生房间进行催搬和清空,确保施工如期进场。
6、结合新学期部分管理人员、公管和保洁岗位的调整,及时审核所负责区域面积,修订管理人员工作绩效标准、工作流程等,跟进工作指导、培训,尤其是加强新员工的后续培训、考核。
7、进一步发挥学生勤工助学岗位在宿舍安全、环境的作用,在招募到位后,及时开展新学期协理员培训工作会议,明确岗位任务,提出具体工作要求,推进公寓安全文明建设。
8、本着精细化管理的目标,着重关注环境卫生质量的提升,与保洁外包公司做好工作对接,明确卫生细节要求,强调规范操作的重要性。
9、工程零修组在完成日常报修维修的同时,主动对托管区域内公共区域的门窗、水箱等进行了全面检查,积极参与集团便民服务日活动,免费为师生修配166把钥匙。
10、本月发表《绿色接力 爱心传承》、《鼓楼学生公寓开展新员工培训交流会活动》稿件6篇;公寓微信公众号本月推送国庆祝福、MM们动起来等4篇。时刻关注小百合网络舆情,共9篇,及时回复、反馈学生在网上的咨询、建议等。
鼓楼学生公寓物管处二0一五年十一月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 开展 “认人识别”、“闯门禁”考核活动,督促公寓管理员把好宿舍门禁关,重点加强秋冬季节防火、防盗,巩固平安公寓建设成果。 | 物管处 安全组 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
2 | 策划实施公管、保洁岗位应知应会知识考核(竞赛) | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
3 | 完成典型案例PPT制作及培训 | 各片区 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
4 | 对部门三级文件进行审视,进一步完善、优化质量文件,确保体系运行有效。完成各楼幢的基本数据档案建立。 | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
5 | 利用板报、橱窗等广泛宣传安全注意事项,策划开展消防安全月的宣讲共建活动,并根据季节变化,做好宿舍安全消防工作。 | 物管处 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
6 | 进一步发挥学生协理员在公寓管理服务工作中的作用,为公寓安全文明发挥积极的正能量。 | 片区 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
7 | 配合集团做好满意度调查工作,重视学生反映的问题,有效分析,改进工作中的不足。 | 物管处 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
8 | 以“我和我的座右铭”为切入点,将镜头对准一线员工,树立向身边榜样学习的作用。 | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
9 | 工程零修工作:(1)对管辖区域内的水、电系统设备进行全面巡查,主要是排水设备及配电箱进行全面的巡查工作。 (2)做好秋冬季防冻保暖的各类巡查及准备工作。 | 张胜林 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
10 | 完成集团、公司及领导交办的其他工作。 | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |