1、牢固树立安全第一、预防为主的安全意识,部门将提示到位、管控到位作为检验执行力的重要手段。收集各部门所涉及安全隐患问题,能现场整改的已整改落实到位,暂时无法落实的通过安全简报及专项报告的形式上报学校各职能部门并予以催办落实情况。
2、严格执行公司关于电瓶车充电的规定,要求电瓶车不得在室内充电,各楼宇电瓶车须有序摆放在室外指定区域充电,雨天不得在室外进行充电,各级人员增加对充电区域的巡查频次,充电区域附近摆放消防器材等规定作为有效杜绝安全隐患的管理方案。
3、加大对员工生产安全的教育与培训,确保全体员工都能按照各自岗位操作规
范进行工作。将工程人员使用人字梯在楼宇维修设备时必须有部门员工全程陪同,保洁在打扫配电箱等电器设备时不得用湿抹布进行擦拭等规定加以贯彻、落实。全体员工在注重生产安全的同时还需注意人身安全,特别要重视交通安全,在上、下班途中切实要遵守交通法规,部门将通过晨会、培训的方式进行提醒与宣传,要求全体员工本着对个人、家庭、工作负责的态度予以高度重视。
4、本月部门已承接中国大学校长联谊会、苏州市政企代表团、物理学院院庆等重大接待保障任务,要求所涉及接待的楼宇做到提前介入、现场布置、加强协调、分工明确、责任到人,按照学校、公司的要求做好接待区域的安全、保洁工作,通过严密的组织,快速高效的服务圆满完成了系列保障任务。保障期间,部门合理利用员工工作时间,精细化统筹安排,在圆满完成任务的同时,无一名一线员工涉及加班工作。
5、认真落实公司关于节能减排的工作要求,完成了部门各楼宇公共区域节能标
识的更新与张贴工作,要求公共区域的空调必须按照学校的相关规定开启,卫生
间、开水间无跑冒滴漏的现象存在,各种节能设施设备完好无损。配合动力中心
完成了省节能办在部门相关楼宇的验收工作且效果明显。
6、明确所有人员为报修义务责任人,区域内涉及的任何工程报修工作,必须第一时间进行向部门负责人报修并跟踪修复情况。
7、要求各部门完善各类基础数据的统计,并对全体人员进行培训,要求所有人员必须掌握区域内水电闸阀及各类开关的所在位置,牢固树立安全意识,熟知各类紧急预案处理程序。
8、根据公司要求重新整理完善场馆固定资产、基础数据,对相关设施设备数据、面积等做好相应的数据统计,做到账实相符。
仙林公共场馆物管处2015年11月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 结合“11.9”消防日,做好消防知识宣传,组织消防演练活动 | 钱潜、徐叶红 | 11月初 | |
2 | 对各部门员工电瓶车充电执行情况进行检查 | 钱潜 | 11月份 | |
3 | 配合体育部做好体育局国际健美操比赛的会场布置及安全、卫生保障工作。 | 钱潜、徐叶红 | 11月初 | |
4 | 配合图书馆做好读书节期间一系列后勤保障工作 | 赵明 | 11月中旬 | |
5 | 做好一线员工非正常工作时间的查岗工作 | 所有管理人员 | 持续进行 | |
6 | 重点主抓一线员工的服务规范,包括服装规范,行为规范,礼仪礼貌等。 | 所有管理人员 | 持续进行 | |
注:1、执行人为计划内容的完成者;检查验证人为各物管处主任或副主任(主任助理)。
2、工作进度为该项计划本月是否能完成,如不能完成则本月进展到什么程度。