1、做好中秋、国庆节前卫生大清洁、安全大检查，安排好值班工作，确保节日期间楼栋的安全及秩序正规。

2、组织部门全体员工学习安全管理工作“四个能力”，并要求公房管理员按一日工作流程要求按时准点对各楼幢外围进行巡视检查，巡视内容主要包括：外墙砖、窨井盖、天井盖是否完好，有无可疑人员等；同时做好秋季防火、防盗、防伤害的宣传工作。

3、组织对新员工熟知岗位职责、安全手册、员工手册及一日工作流程的培训，尽快提升新员工服务技能。

4、持续关注新接管楼栋内电梯、安防及消防设备实施的交付、使用及维保情况与联系人，没有到位的及时提醒、分类记录并上报相关部门备案。

5、10月15日，物管处安排3名员工参加便民活动服务，为师生义务修理自行车7辆、擦拭笔记本电脑5台。

6、行政南楼本月共接待会议38场；10月8-10日，校长楼圆满保障了“2015一流大学建设系列研讨会暨中国大学校长联谊会”的召开；10月12日，星云楼顺利保障了“中华文化研究院大楼（星云楼）启用暨李奇茂美术馆开馆典礼”的举办。为保证活动的举办，物管处在公司领导的直接领导指挥下，精心组织、周密部署、充分准备，在国庆假期中提前安排员工加班加点做好各项准备，以最佳的状态、最好的面貌、最优的服务提供保障，受到主办方一致好评。

7、针对鼓楼东区电动车起火事故，物管处要求各楼栋认真检查，与院系沟通，张贴安全通告，严格电动车出入管理，禁止电动车辆在楼内存放、充电；检查员工电动车充电的用电安全，同时附近有消防器材，充电完成后及时断电。针对工伤事故隐患，各部门利用晨会、例会等形式，反复强调安全注意事项，增强员工工作期间及上下班安全意识，严格请假登记审批程序，做好安全提醒；关注部门员工身体状况，提醒员工身体不适及时请假就医，同时重申，所有请假、调班一律填写书面申请，部门批准后方可，突发情况可短信、电话通知，手续后补。

8、配合学校做好和园青教公寓2幢老师陆续搬迁入住保障工作，目前已经登记住宿41名老师（包含一名印度籍外教）；配合港华燃气公司开通青教公寓2幢燃气，配合校园管理中心做好庭院绿化种植工作；接管青教公寓1、3、4幢（3幢、4幢10月15日接管）与施工方负责人认真清点各类设施设备、房间家具，损坏的，缺少的设施及家具要求现场负责人签字确认登记，对各类钥匙进行检查验证、清点，共计1470把。

9、教学楼物管部鼓励全体保洁人员积极参与“最美教室”创建工作，争取让教学楼的教室管理工作更上一层楼；基础实验楼、环科楼、化学楼、生科楼等物管部要求公房管理员掌握楼内化学物品、试剂、危险品的存放地点，每日巡查时重点关注，对异味、异响等不正常状态及时排查，避免安全隐患；化学楼物管部全程配合化院的搬迁工作；逸夫楼物管部要求公房管理员做好B106的施工监管工作，发现违章施工要立即阻止并上报。

10、工程部针对行政楼、星云楼、体育馆等楼宇举行重大活动的情况，提前组织人员检查公共区域设备设施完好情况，检修更换各类灯具130余盏、铺贴地板革约14平方米、玻璃膜20平方米、裁剪地垫约18平方米，圆满完成了各类活动保障任务；本月帮助同学捞取掉入下水管道物品21次，工程部在全体维修人员中对此类现象通报表扬，鼓励维修人员处理，提高工程维修人员的积极性；督促、配合两家空调维保单位对公共教学楼、逸夫楼、图书馆、基础实验楼的640余台分体式室内空调进行维护保养、清洗晾晒滤网，以保证冬季供暖工作的正常；对所辖区域墙砖经常掉落现象、高位灯具损坏、行政南楼应急照明灯、仙林校区消防安全存在的问题等情况形成专项报告，促请相关部门协助处理解决，确保安全使用；认真做好防寒保暖工作，督促维修图书馆、地科楼、计算机楼、基础实验楼、政府楼、学生公寓等多幢楼宇损坏的28块门窗玻璃，目前维修单位已量好损坏的玻璃尺寸正在制作中，预计很快就可修复。

仙林公用房物管处2015年11月份工作计划表