10月为仙林学生公寓“质量月”,物管处以全面梳理区域内的服务质量为工作重点,以提升员工工作状态为工作要求,开展各项工作,现将10月份工作总结如下:
一、自查自纠,全面梳理区域内的服务质量
1、针对9月份迎新及先进楼栋评比中发现的问题,质量组从修改文件入手,先后完善了《迎新流程》、《搬迁流程》、《毕业离校流程》、《房间清洁标准》等,使服务的各个过程得以有效的控制,确保整体服务质量的提高。
2、从完善各楼栋基础数据入手,从狠抓管理人员的工作状态为切入点,关注区域的窗口形象和员工的工作状态。
二、从关注门禁和消防安全入手,加强安全管理
1、各楼栋在开学除,针对新生较多的情况,加强门禁刷卡的宣传和引导,针对晚归学生进入楼栋不刷卡不登记这一情况,物管处明确了晚归要求:晚归人员必须刷卡登记,另外物管处还特别要求各楼栋关注外来施工人员进出楼栋的情况,要求任何外来人员进入楼栋(包括兄弟部门)必须登记,以确保楼栋的安全。
2、关注消防设施和安防设施的运行情况,根据公司的要求,物管处对所辖区域的消防器材进行了全面的检查,重点对各个楼栋消防通道门的开启情况及钥匙管理情况进行检查,在此基础上,对四组团的消防系统、存在的问题,形成报告报基建处,确保区域的安全。
3、加强对员工、学生应急预案和消防设施知识的培训,物管处会同保卫处开展了消防演练,各楼栋把员工对应急预案的掌握作为考核的必考内容,以提高楼栋的安全系数。
三、加强培训,提高员工的服务技能
1、针对近期新员工较多这一情况,物管处开展了各类培训:《新员工安全》的培训、《保洁员应知应会》培训,并针对服务工作中出现问题,通过专题会议的方式对员工进行培训,以提高员工的业务技能和职业素养。
2、为配合公寓的门禁管理,控制人员的进出,各片区开展了认人培训,物管处组织自管会学生提高闯楼栋的形式,提高管理员的认人率。
四、文明共建,构建和谐公寓
1、为给学生营造温馨的家的感觉,物管处利用中秋佳节之际,与学工处、膳食中心、学生自管会开展大学生第三课堂:月圆中秋,制作和品尝月饼活动,此活动深得学生的喜爱,为此现代快报专门对此活动进行了报道,为公司和集团赢得了声誉。
2、本月网络表扬共5篇。表扬贴:包括《大赞七幢阿姨!!赞赞赞!!》、《给仙林8幢的余阿姨和万阿姨点赞!!!》、 《 四组团18栋的宿管阿姨太有爱 18幢》、《【致谢】致仙林17栋即将退休的杨阿姨的一封感谢信 17幢杨恩霞》、《致仙林校区18栋宿管阿姨的感谢信 18幢 》希望大家向他们学习,在服务学生中充实自己,收获快乐。
学生稿件6篇。学生稿件:6篇,包括《南京大学第三课堂建设之 月饼代表我的心》、《四组团20栋宿管工作人员怎么这样?!》、《致辛勤付出、默默奉献的宿管人员的一封信》《祝全体7栋阿姨节日快乐》《新征程,与爱起航!》、《离家后,宿舍生活的感想》其中三片区主办的物管处中秋共建《南京大学第三课堂建设之 月饼代表我的心》在新生中反响很好,被现代快报刊登,同时在BBS被顶为十大。
五、其他方面
1、参加集团组织的便民服务活动。
2、做好化院夏令营的后勤保障服务。
仙林学生公寓物管处十一月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 做好安全月系列活动(119消防演练等) | 各楼栋 | 11.30日 | 于津荣 |
2 | 加强冬季学生宿舍查房力度,排除各类安全隐患。 | 安全组 | 11.9日前 | 于津荣 |
3 | 修改、完善作业指导书和内部管理规章制度 | 质量组 | 11.30日前 | 罗 俊 |
4 | 做好体育部运动员的住宿接待保障工作 | 物管处 | 11.2-11.15 | 罗 俊 |
5 | 开展公寓管理员服务礼仪礼貌和规章制度培训 | 培训组 | 11.30日前 | 罗 俊 |
6 | 宣传组 | 11.30日前 | 罗 俊 | |
7 | 完成楼幢各类资产、设施的核对和再确认 | 物管处 | 11.30日前 | 罗 俊 |
8 | 完成应收账款的结算和收取工作 | 物管处 | 11.30日前 | 罗 俊 |
9 | 完成集团和公司交办的其他临时性工作 | ---- | ---- | ---- |
1、执行人为计划内容的完成者;检查验证人为各物管处主任或副主任(主任助理)。
2、工作进度为该项计划本月是否能完成,如不能完成则本月进展到什么程度。
兰达物业仙林学生公寓物管处