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仙林学生公寓物管处10月份工作总结11月份工作计划
2015-11-18

    
10月为仙林学生公寓“质量月”,物管处以全面梳理区域内的服务质量为工作重点,以提升员工工作状态为工作要求,开展各项工作,现将10月份工作总结如下:

一、自查自纠,全面梳理区域内的服务质量

1、针对9月份迎新及先进楼栋评比中发现的问题,质量组从修改文件入手,先后完善了《迎新流程》、《搬迁流程》、《毕业离校流程》、《房间清洁标准》等,使服务的各个过程得以有效的控制,确保整体服务质量的提高。

2、从完善各楼栋基础数据入手,从狠抓管理人员的工作状态为切入点,关注区域的窗口形象和员工的工作状态。

二、从关注门禁和消防安全入手,加强安全管理

1、各楼栋在开学除,针对新生较多的情况,加强门禁刷卡的宣传和引导,针对晚归学生进入楼栋不刷卡不登记这一情况,物管处明确了晚归要求:晚归人员必须刷卡登记,另外物管处还特别要求各楼栋关注外来施工人员进出楼栋的情况,要求任何外来人员进入楼栋(包括兄弟部门)必须登记,以确保楼栋的安全。

2、关注消防设施和安防设施的运行情况,根据公司的要求,物管处对所辖区域的消防器材进行了全面的检查,重点对各个楼栋消防通道门的开启情况及钥匙管理情况进行检查,在此基础上,对四组团的消防系统、存在的问题,形成报告报基建处,确保区域的安全。

3、加强对员工、学生应急预案和消防设施知识的培训,物管处会同保卫处开展了消防演练,各楼栋把员工对应急预案的掌握作为考核的必考内容,以提高楼栋的安全系数。

三、加强培训,提高员工的服务技能

1、针对近期新员工较多这一情况,物管处开展了各类培训:《新员工安全》的培训、《保洁员应知应会》培训,并针对服务工作中出现问题,通过专题会议的方式对员工进行培训,以提高员工的业务技能和职业素养。

2、为配合公寓的门禁管理,控制人员的进出,各片区开展了认人培训,物管处组织自管会学生提高闯楼栋的形式,提高管理员的认人率。

四、文明共建,构建和谐公寓

1、为给学生营造温馨的家的感觉,物管处利用中秋佳节之际,与学工处、膳食中心、学生自管会开展大学生第三课堂:月圆中秋,制作和品尝月饼活动,此活动深得学生的喜爱,为此现代快报专门对此活动进行了报道,为公司和集团赢得了声誉。

 2、本月网络表扬共5篇。表扬贴:包括《大赞七幢阿姨!!赞赞赞!!》、《给仙林8幢的余阿姨和万阿姨点赞!!!》、 《 四组团18栋的宿管阿姨太有爱 18幢》、《【致谢】致仙林17栋即将退休的杨阿姨的一封感谢信 17幢杨恩霞》、《致仙林校区18栋宿管阿姨的感谢信 18幢 》希望大家向他们学习,在服务学生中充实自己,收获快乐。

学生稿件6篇。学生稿件:6篇,包括《南京大学第三课堂建设之 月饼代表我的心》、《四组团20栋宿管工作人员怎么这样?!》、《致辛勤付出、默默奉献的宿管人员的一封信》《祝全体7栋阿姨节日快乐》《新征程,与爱起航!》、《离家后,宿舍生活的感想》其中三片区主办的物管处中秋共建《南京大学第三课堂建设之 月饼代表我的心》在新生中反响很好,被现代快报刊登,同时在BBS被顶为十大。

五、其他方面

1、参加集团组织的便民服务活动。

2、做好化院夏令营的后勤保障服务。



仙林学生公寓物管处十一月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查 验证人

1

做好安全月系列活动(119消防演练等)

各楼栋

11.30

于津荣

2

加强冬季学生宿舍查房力度,排除各类安全隐患。

安全组

11.9日前

于津荣

3

修改、完善作业指导书和内部管理规章制度

质量组

11.30日前

罗 俊

4

做好体育部运动员的住宿接待保障工作

物管处

11.2-11.15

罗 俊

5

开展公寓管理员服务礼仪礼貌和规章制度培训

培训组

11.30日前

罗 俊

6

利用感恩节契机,与学生开展共建活动

宣传组

11.30日前

罗 俊

7

完成楼幢各类资产、设施的核对和再确认

物管处

11.30日前

罗 俊

8

完成应收账款的结算和收取工作

物管处

11.30日前

罗 俊

9

完成集团和公司交办的其他临时性工作

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1、执行人为计划内容的完成者;检查验证人为各物管处主任或副主任(主任助理)。

2、工作进度为该项计划本月是否能完成,如不能完成则本月进展到什么程度。



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