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鼓楼西区公用房物管处11月份工作总结12月份工作计划
2015-12-04

    十一月份鼓楼西区公用房物管处以修改完善作业文件迎接公司内部审核为工作重点,梳理部门安全制度落实情况,具体工作开展如下:

  1. 针对各部门现场实际工作,修改完善各部门的《作业指导书》。

  2. 开展西区质量记录检查评比活动,通过对各部门现场质量记录的检查,对质量记录中存在的记录格式不规范、记录内容不准确、记录表格不适宜等问题,物管处首先进行研讨,并逐一制定出填写的规范和标准,明确到部门进行整改落实。

  3. 进一步健全安全管理的档案资料袋,从楼幢安全的基础数据、部门每月的安全设备实施检查到安全问题报告、跟踪落实整改情况、安全案例等等,将物管处各项安全管理工作落到实处。

  4. 物管处对所有安全管理制度进行了汇总,并组织所有公管员培训学习,本月各部门对公管员进行了一对一的安全管理制度考核,确保每一位员工都能够掌握必备的安全管理制度,为能有效的执行制度奠定基础。

  5. 为进一步提高公管员的安全意识和安全技能,西区公用房邀请了南京消防大队的教官走进了西区公用房,为东西区所有的公管员开展专项的消防安全培训。教官通过《高校火灾为案例以及电瓶车、纸篓着火实验》的ppt生动讲解了火情最佳控制时间以及火警中的处置等,以此提醒在场的每位员工要重视消防安全工作、更要熟练掌握安全消防技能。在本次培训中教官还发现海外大楼消火栓内的水袋处于出厂状态,在火灾发生时不能及时的打开存在隐患,各部门安全员都对自己所辖区域内的消火栓进行了普查,对不合格的水袋进行整改,保证了今后在演练和实战过程中消火栓都能正确、快速的发挥其作用。最后教官现场对公管员的列队行走、站姿等进行了专业的培训和指导,进一步提升了公管员队伍的整体形象。

  6. 本月安中大楼报告厅配合业主完成各类活动保障25场次,布置1212视频会议一次;主要有全国人力资源会议、重阳节、就业指导中心招聘会、MBA入学面试、中荷开学和毕业典礼等,中美中心物管部配合业主完成了万圣节及《世界的昆曲》中外师生昆曲晚会。

  7. 各部门安排保洁人员对楼顶排水口的淤泥、落叶等杂物进行清理,确保雨雪天气大楼排水的畅通。

  8. 梳理所辖区域内楼幢各院系入住时间、面积、房屋空置、应收物管费情况等情况, 完成2015年度物业费决算。

  9. 加强大楼内院系二次装修的巡视、监管工作,对文科二楼及苏福特施工中违规操作及时进行制止,并要求立即整改,较好的保障整幢大楼的安全。



鼓楼西区公用房物管处12 月工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查

验证人

1

重点做好冬季防火、防盗安全工作,关注消防设备设施运行情况、区域危险源等问题,跟踪部门安全隐患的解决

部门管理人员

12

 李 军

 陈 健

2

针对内部审核中存在的问题,各部门整改

部门管理人员

12

李 军陈 健

3

2015年度各类总结、评优工作

部门管理人员

12

李 军陈 健

4

走访业主,发放下半年《顾客满意度调查表》

部门管理人员

12

李 军

5

2015年各楼幢费用核算,016年费用预算

部门管理人员

陈 健

12

李 军

6

完成西区全年的物业合同、特约服务协议费的核对工作

部门管理人员

陈 健

12

李 军

 

鼓楼西区公用房