1、组织部门部分员工代表后勤集团工会参加南京大学第56届“海信杯”田径运动会比赛,6人次获得8项奖励,受到好评。
2、做好冬季防火、防盗、防诈骗、防伤害的宣传工作;检查公共区域门窗水阀的完好情况,做好冬季设施设备防冻维保工作,保障正常供暖供水供电。
3、在“11·9”消防安全月期间,组织部门8名安全管理人员、14名工程维修人员和新员工参加学校保卫处和部分院系联合举办的消防知识培训和人员疏散及灭火演练;并且组织部门员工实地观摩安全及消防知识KTV展板,增强了安全防范意识,效果良好;11月12日,组织部门助理以上人员及消防安全员在鼓楼校区参加后勤集团举办的“珍惜生命,远离火灾”消防安全讲座培训。
4、根椐仙林公用房的特点,对发生的各类案例进行收集和整理汇编;做好部门人力资源统计工作,梳理员工信息资料,完善入职及离职员工手续。
5、进一步完善《作业指导书》、质量记录、各类登记本和文书资料,配合公司内审及公司质管办做好质量管理自查、互查、培训研讨和调研等工作。要求各部门高度重视质量管理工作,质量管理人员积极学习质量管理的相关知识,时刻关注部门工作的反映和顾客的需求,不断完善部门各项工作。
6、物管处针对部门所属生化医药等实验室较多,加大对生科楼、化学楼、环科楼、医学楼、校医院、地科地海楼、基础实验楼等楼宇保洁员的培训力度,包括安全工作“四个能力”、实验区域安全防护守则等,增强安全操作及自我保护意识,减少和杜绝安全隐患,防止危害事故的发生,同时让每名员工在培训记录上签字确认,记录在案。
7、行政楼协助校办做好各类接待会议、会场布置、会后卫生衔接工作,本月共接待会议36场;快速高效的做好星云大师画展和聂危谷画展的转场卫生保洁工作,确保“世界观——聂危谷中国画展”在本月13号顺利开展。教学楼物管部在10月25日服务保障南大在职研究生入学考试及成人高教英语考试2千余人次。环科楼物管部在10月30日,全力保障40余家单位参与、1千余人参会由南京大学环境学院、环境行业校友会、学生就业创业指导中心和江苏省环境科学学会联合举办的“南京大学绿创未来·环境行业2015年专场招聘会”的成功举行。配合学校做好和园青教公寓拓荒保洁、空调安装、内部整修等工作,目前已经登记住宿2幢42户、1幢5户。
各部门按照公司统一规定,严禁各楼栋电动车和自行车进楼栋,因地制宜,合理划定员工电动车停放及充电地点;同时,利用晨会、工作例会等形式,再次对部门员工进行上下班途中交通安全意识的提醒,不闯红灯、不在机动车道行驶,遇到交通事故及时报警、拍照、电话通知部门负责人等。
8、工程部本月组织18人次对教室内280余个暖气末端进行了3次排气,更换处理渗漏接头3处、铝塑水管8米。目前供暖工作已正式开始,认真按照《南京大学公用区域水电节约管理办法》有关规定,本着节能的原则,采取在白天气温高时停机,早晚供暖的方式为学生提供舒适的学习环境。零修工作方面,本月共完成维修单2600多单、捞取下水道掉物26次,受到学生网络表扬3次。在冬季气温即将下降之前,督促维修单位及时更换、维修所辖楼宇损坏的34块玻璃,目前前期损坏的玻璃已维修完毕,近期损坏的3块玻璃已在制作中,待制作完毕将催促立刻安装。从安全角度出发,梳理仙林校区各部门各楼宇员工电瓶车充电问题,检查、安装仙林校区9幢楼宇充电点,要求当班人员加强巡视同时配备专用灭火器材,消除安全隐患,切实解决员工实际困难。
仙林公用房物管处2015年12月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 针对今年后勤集团提出顾客满意度调查采取变换形式,由集团联合校团委向师生发放问卷来获得集团的服务保障满意度,配合集团做好年度业主满意率调查工作;同时走访各院系,虚心听取意见及建议,以便改进提高。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东杨 浩 |
2 | 对在职员工进行年度考核。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东杨 浩 |
3 | 做好年度各项奖励的评先评优及汇总上报工作。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东 杨 浩 |
4 | 做好参加公司、集团年度总结表彰大会各项准备工作。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东杨 浩 |
5 | 收取物业管理费和特约服务费;完成全年费用核算及次年费用测算。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东 杨 浩 |
6 | 做好上报公司年度工作总结、各类数据统计工作。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东杨 浩 |
7 | 做好部门员工各类信息统计及档案汇总工作;办理到期到龄员工离职及续签劳务合同和新员工入职手续。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东 杨 浩 |
8 | 配合学校,做好大学英语四六级考试、研究生入学考试、计算机等级考试、期末考试等各项服务保障工作。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东 杨 浩 |
9 | 完成上级交办的其它任务。 | 所有管理人员 | 12月 | 孙骆东 杨 浩 |