1、做好经理办办公室人员的招聘,培训,分工等工作,我们近期来了两位新人,要求对各项工作进行全盘学习和培训,并以此为契机对办公室的各类档案进行了重新的整理,同时,也对公司仓库做了全面清点,通过仔细的逐一核对,分类,归档,既美化了办公环境,又使新同志从中学习和熟悉了各类报表,各类资料的规范管理等,为有效提高工作效率奠定良好的基础。
2、完成公司内审和迎接集团对公司的审核工作,本次内审的主题为采购,针对内审中出现的问题,分析系统原因,完善相关制度和文件,提高文件、制度的适宜性。各物管处以此为契机,认真整改工作不足,进一步改进和提高服务质量和服务水平。
3、组织部门对员工档案进行进一步梳理,对缺少《员工手册》确认书回执,及《奖惩制度》确认书回执的档案,展开补缺工作。
4、针对冬季火灾易发和年底盗窃事件易发的特点,全公司在安全方面开展工作如下:
1)在鼓楼和仙林两校区组织各种类型的“119”消防演习,师生、员工现场观摩学习如何逃生,正确使用灭火器,提高安全防范意识和安全操作技能。
2)加大学生寝室违章使用电器的检查力度,加强楼幢内的安全巡查和宣传力度,确保学生住宿安全。
5、结合集团培训工作要求,认真开展各类培训工作。参加了集团组织的《卓越成效的管理者》专题讲座;《通讯员宣传工作》培训;《员工宿舍住宿管理软件》培训等,并迎接集团人力资源部对仙林游泳馆《救生演练培训》的工作指导。
6、动员公司员工参加集团组织的定向越野跑步活动,物业公司取得了团体第一和第二的好成绩。
7、自11月份始,将公司第二批将参加商业险的原退休返聘保洁人员全部转为外包人员。
8、汇总部门综管聘任满一年,及工程岗、收银岗满一年人员,为其十一人办理公积金申报工作。
9、按照学校和集团新的文件精神,重新办理外聘员工的一卡通,现均使用灰色卡,由集团人力资源部统一归口申报,较以前更加高效、方便和快捷了。
10、由于集团本月重新调整网页,给稿件上传、公司简介、公司网页的许多版面调整均带来了一定的困难,近期有很多稿件上传受到了影响,正在和集团相关人员积极商讨解决办法。
11、紧跟集团人力资源部步伐,对公司考勤管理制度进行深度优化,引用最新国家法规政策,规避明显用工责任。
12、宣传方面:完成2016年度报刊订阅工作。报送了通讯员稿件一篇至集团参赛。优选了8篇通讯稿,两篇理论性文投至《中国校园物业管理》杂志。杂志的栏目有:齐物论、智慧校园、第一线、风采录、产业链、专栏、校园故事等。投稿文章可以是关于物业管理、高校后勤管理的理论论文或者经验分享,以及物业相关的故事、随笔。投稿邮箱:zgxywygl@163.com联系电话:15953132580。
13、协助物业支部做好学期总结、党员组织关系统计、党费标准按学校党委规定进行确立等工作。
经理办十二月份工作计划
序号 | 计划内容 | 责任人 | 工作进度 | 备注 |
1 | 认真梳理全年工作,组织工作研讨,审视工作不足,分析原因,做好年度工作总结和2016年度工作计划。 | 王军 | 全月 | 各部门配合 |
2 | 做好年终各类评优,表彰会的保障和先进班组检查评选工作。 | 曹文涛 | 全月 | 各部门 |
3 | 完成年度所有应收帐款的收缴工作,并对全年收支情况进行一次汇总核算。 | 张利 | 全月 | 各部门 |
4 | 开展学期满意度问卷调查,认真听取师生意见和建议,了解业主的需求和潜在需求,走访部分业主,增进沟通。 | 经理办 | 全月 | 各部门 |
5 | 对全年工作进行汇总、分类、统计,进一步修订、完善典型案例汇编等工作。完善工作预案,提前做好应对雨雪冰冻灾害天气的各项准备工作。 | 各物管处 | 月底前 | 曹总 |
6 | 调研商业险的情况对比,将商业险的情况为2016年做准备。 | 王军 | 全月 | 徐总 |
7 | 职代会的筹备工作,预计明年三月份召开。 | 王军 | 全月 | 各部门 |
8 | 完成领导交办的其他临时性工作任务 | --- | --- | --- |