六月份鼓楼东区公用房物管处以安全管理为主线,继续深入贯彻“深化服务品质”,完善内部管理制度,加强对各部门现场工作的检查力度,同时积极做好软件谷的接管工作,确保稳定有序。
具体完成工作如下:
1、积极做好5.20校庆活动保障,从员工的礼仪礼貌、大厅、公共卫生间、外围卫生、办公环境、工程设备间等方面入手,全面提升物业服务形象。
2、对校外会议接待修改完成报告厅订单、接待流程。
3、做好中美中心成立30周年音乐晚会的前期准备工作,与校房产处、基建处紧密配合,完成报告厅换新、维修等工作,同时对保障人员的现场工作提出相应要求,确保晚会当天无突发事故,顺利完成了会议保障工作。
4、各物管部进行业主拜访,完成上半年满意度调查工作及反馈工作,根据满意度情况进行分析。
5、对各部门的物业合同以及特约服务费用进行梳理:签订日期、金额、到账时间等。
6、组织教学楼顺利的完成了英语四六级***障工作。
7、完成了上半年的工作总结和下半年工作思路。
8、6月报告厅做好“5.20”校庆期间各院系活动的后勤保障工作,共接待会议61场。
9、工程方面:
1)做好日常维修工作,并对大型设备设施及配电间进行普查,确保高温季节设备设施安全正常运行。
2)完成各楼栋卫生间排气扇的清洗保养及公共区域灯罩的除尘和高空灯具的维修催办工作。
3)圆满完成在一期报告厅举行《中美文化中心30年庆典音乐会》的前期修缮及中央空调、水电和设备设施的工程保障工作。
4)利用晨会对工程人员进行主要设备房设备设施进一步的学习和了解,确保每位员工都能熟练掌握,正确识别设备的运行状态,从而更好的做好各项巡检工作。
5)利用晨会对工程人员进行安全操作规程的实际操作培训,并对相关流程和要求进行细化讲解。
6)安全质检小组计划对员工员工休息室、员工宿舍、工作现场用电以及辅助用房进行检查,并对公房管理员进行消防器械的完好性的识别及使用和水电闸阀位置及操作进行检验,确保每人做到熟练“三懂三会”和消防“四个能力”。
7)加强二次装修的现场的管理工作和基建安排的修缮工作的监管工作,确保施工现场安全、文明。
10、安全组方面:
根据工作计划,梳理鼓楼校区消防设备的状态,督促维保就故障设备进行维修。并将故障设备系统整理上报。
检查鼓楼校区公管员前期安全培训效果、消防知识的掌握及实际工作情况。
中美中心30周年现场保障及设备维修
7-8月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 完成上半年各项资料的汇总、存档并检查各部门的资料的建档归档情况。 | 部门主管 | 7月 | 王文静 郑 军 |
2 | 完成上半年违纪员工的再培训工作。 | 物管处 | 7月 | 王文静 郑 军 |
3 | 在假期前做好各区域安全、卫生大检查,确保假期的顺利度过。做好暑期员工排班及各项工作安排,确保楼幢稳定有序。 | 质检小组 部门主管 | 7月 | 王文静 郑 军 |
4 | 假期前主动拜访各院系主要业主,了解业主需求,发放《友情提醒》。 | 部门主管 | 7月 | 王文静 郑 军 |
5 | 按照培训计划做好暑假期间各级员工培训。 | 部门主管 | 7月 | 王文静 郑 军 |
6 | 做好日常维修工作,并对主要设备房内设备设施的运行状况进行普查,确保高温季节设备设施安全正常运行。 | 物管处 部门主管 | 7月 | 王文静 郑 军 |
7 | 组织工程人员多所辖区域强电间供配电开关进行检查维保。 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |
8 | 加强工程日常的巡检、维保工作,做好学生复习迎考的各项后勤保障工作 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |
9 | 利用雨天再一次对各楼栋天台雨水口进行检查、清理,确保雨水管畅通。 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |
10 | 计划对工程人员理论和实际操作培训和验证。 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |
11 | 梳理所辖区域设备设施存在的问题,汇总上报相关职能部门。 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |
12 | 安全质检小组计划对员工员工休息室、员工宿舍、工作现场用电以及辅助用房进行检查。 | 何世华 | 7-8月 | 王文静 郑 军 |