1、夏季来临,做好蚊虫灭杀和空调使用中的的检查维护及节电节能工作。
2、做好高温炎热季节员工防暑降温、防风雨雷电及上下班途中安全教育。
3、继续做好与22家院系业主签订物管合同、协调收缴2016年度物管费等事项;配合学校财务中心做好应收账款核对工作。
4、针对学生毕业季特点,要求每名员工时时处处当有心人,多关注学生的情绪反映,发现事故苗头,一定要按级上报,及时处置,确保安全。
5、配合学校相关部门,做好学期末复习迎考及毕业典礼等服务保障任务。
6、各部门认真开展上半年工作总结,制订下半年工作计划;物管处撰写、汇总、上报半年工作总结及报表。
7、对上半年业主服务满意率进行调查、分析、汇总、反馈,实际发放回收171份,总体满意率99.23%。
8、做好半年人力资源统计工作,梳理物管处员工合同续签情况,及时对合同快到期人员现实表现、工作情况及身体状况进行考察,对符合条件的可续签员工及时签订新的劳动合同书。
9、6月2日下午,物管处10余名员工参加在仙林校区图书馆报告厅举行的南京大学“平安校园建设示范高校”创建工作动员大会。会上,南京大学张宜宾书记结合创建工作和南大实际情况对平安校园建设提出三个方面的要求:第一,全面推进创建江苏省“平安校园建设示范高校”工作,按照“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”的总体要求,牢固树立安全发展理念,对涉及师生根本利益的问题深入一线、多听意见,将学校安全管理水平提升上一个新台阶,力争使我校平安校园建设走在全省乃至全国的前列;第二,着力加强校园安全维稳工作,密切关注学生的思想动态,教育引导学生爱国爱校、健康发展,共同打造平安和谐的校园安全文化,维护学校办学发展的稳定大局;第三,把安全稳定与学校“双一流”建设的中心工作结合起来,把安全稳定工作抓好、抓牢、抓实,切实增强责任意识、奉献意识、创新意识。会后把会议精神传达到全体员工,统一思想,严防死守,消除隐患,确保安全。
10、6月9、10、11日,配合学校工作安排,教学楼和逸夫楼全体员工放弃假日休息,全力保障2016年南京大学1800余名学生自主招生考试及南大开放日活动,圆满顺利,受到一致好评;6月18日,教学楼物管部重点保障108个考场、3千余名考生参加大学英语四六级考试工作。针对教室蚊虫问题,要求公管员夜间清场时使用杀虫剂对低楼层所有教室进行灭杀,同时要求次日开窗通风,并要求相关保洁员做好清扫工作。端午假期,生科楼物管部组织员工加班加点,为6月13、14日生科院“2016生物技术与健康国际论坛”会务的顺利举办做好服务保障工作。基础实验楼和教学楼物管部根据学校安排,提前为6月10-22日高考阅卷进驻做好各项准备;高考阅卷期间,做好服务保障。
天文楼物管部按照公司安全管理要求,做好查房工作,禁止学生在寝室里违章使用大功率电器,发现使用的一律没收代为保管,等学生毕业时归还;同时统计毕业生人数,做好毕业生离校工作;与院系沟通,暑假期间如有夏令营活动,提前做好后勤服务保障准备工作。
本月行政南楼服务保障各类会务53场;由于区域内蚊虫较多,对卫生间及开水间等区域点蚊香或喷洒杀虫剂来减少蚊虫;在行政南北楼实行各区域专人负责制,共同打造优美环境。
和园青教公寓本月核对教工住宿信息,办理入住4户,退宿1户,现1幢入住19户、2幢入住39户、3幢入住8户、4幢无,共计入住66户;配合南通四建施工方维修各幢公共区域墙面、各管道井、房间漏水(物业陪同维修15天);
更新2号楼各房间电子钥匙信息(135把),出安全用电提醒1份。
11、针对6月17日晚间公司徐总针对安全工作发的紧急通知:“近来校园安全形势不容乐观!一、需加强对重要区域和活动的保障力度; 二、加强对宿舍外来人员的进出盘查及管理; 三、特别是女生宿舍,外来人员必须进出登记,如男性来访,必须由女生本人到一楼门口来接送; 四、安全工作务必留有清晰的管理痕迹。”物管处及时传达到各级管理人员,认真仔细梳理存在的安全隐患,及时采取拍照记录汇总留存等方法整合保留原始资料,同时上报相关职能部门,确保有据可查、有据能差、有据必查。
7-8月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 做好暑假前卫生大清洁、安全大检查工作,对发现的问题及时进行整改,对重大问题上报学校有关部门备案。 | 所有管理人员 | 7月 | 孙骆东杨 浩 |
2 | 按照全年工作大事记,进一步梳理补充完善下半年工作内容。 | 所有管理人员 | 7月 | 孙骆东杨 浩 |
3 | 组织管理人员开展半年工作研讨;做好暑期员工培训工作。 | 所有管理人员 | 7月 | 孙骆东 杨 浩 |
4 | 做好假期相关楼栋配合学校有关院系开展学科竞赛、夏令营及举办暑期学校等服务保障工作。 | 所有管理人员 | 7、8月 | 孙骆东杨 浩 |
5 | 暑假中合理安排好员工的轮休、调休及排班工作;严格管理人员值班制度,做好防火、防盗及安全巡视工作;同时做好各种应急预案及培训工作。 | 所有管理人员 | 7、8月 | 孙骆东 杨 浩 |
6 | 如实做好员工超欠时数据统计,并由欠时本人签字确认。 | 所有管理人员 | 7、8月 | 孙骆东杨 浩 |
7 | 做好暑假员工防暑降温工作;根据岗位需要,合理调配员工配置。 | 所有管理人员 | 7、8月 | 孙骆东 杨 浩 |
8 | 暑假后期对公共区域的设施设备进行检查维修;及时更换教学区域所有电子钟电池;关注教学区域电铃是否正常运转;做好开学迎新各项准备工作。 | 所有管理人员 | 8月 | 孙骆东 杨 浩 |
9 | 做好校方相关活动的服务保障工作; 完成上级交办的其它任务。 | 所有管理人员 | 7、8月 | 孙骆东 杨 浩 |