十二月份鼓楼学生公寓围绕学校、集团、公司的中心工作,实施周周有工作重点,日日有工作进度,不断促进现场服务效能的提升,认真梳理全年工作数据,确保年底各项服务保障工作平稳、有序进行,现将主要工作总结如下:
1、为进一步巩固和扩大全年安全成果,自11月20日始开展“冬季百日无事故”评比活动。部门制定活动细则,强调安全规章制度执行的重要性,对公管及保洁员进行水、电、闸、阀位置、各项应急预案的一一验证工作,对所辖区域的楼顶平台、附属用房及空房间进行检查,配合保卫处对各楼栋消防器材损毁、更新情况进行统计并上报,汇总各楼幢大功率电器并上报学校相关部门。
2、为提升现场服务效果,实施周周有检查重点,日日有工作进度,采取楼幢自查,片区交叉查,物管处分片查、总值班抽查等形式,多管齐下,针对现场问题,对白班管理员和部分保洁员的流程进行重新修订,并提出相应的工作要求。经过一个多月的检查整改,各宿舍现场环境效果有明显的提升,员工的工作状态有所提高。
3、完成管理人员、公管和保洁应知应会的考核,没有通过考核的员工经过再次培训后,全部补考合格,做到培训、考核、再培训、再验证的闭环。
4、本着了解顾客的需求,持续改进,本月中旬完成年终顾客满意度问卷,通过随机的走访,真实反映了学生业主对我们服务管理的满意程度,并针对部门学生的建议,进行分析、回复、改进,不断提高满意度。
5、12月16日邀请南大研究生同学与管理人员一起分享南大小百合网络舆情,讲解学生一般在什么情况下会通过网络诉请,通过网络舆情分析,让员工用心了解学生的需要,促进员工的服务意识再提高。
6、本月继续积极发掘一线员工事迹,结合“我和我的座右铭”,以员工为主线的宣传报道2篇;工作动态报道1篇;微信公众号本月推送典型人物、安全提醒等3篇。关注网络舆情,表扬共10 篇,对学生反映的及时回复、反馈。
7、参与由邹校长主持的关于南园八舍改造工作会,提出物业对现场改造的建议。积极配合房产处对12舍4楼学生整体搬迁八舍,与房产处、金陵学院协调处理好护理专业学生住宿问题。配合房产处对陶一42间用房装修前的家具搬运等准备工作,努力做好各项服务保障工作。
8、针对先进班组的创建评比工作要求,月初对全年申报班组开展了内部的自查自评,12月16日接受公司第二轮的检查,检查组对部门创建班组的工作整体较为满意。
9、加强成本结算,按照公司要求如期完成2015年度物管费用决算以及2016年度物管费用预算。
鼓楼学生公寓物管处二0一六年一月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 加强安全服务管理,做好冬季百日安全无事故的各项安全保障工作。 | 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
2 | 完成管理人员的年底述职,对一线员工的全年工作进行汇总,做好优秀员工的评定推荐。 | 物管处 各片区 | 12月22日 | 王文静 陈卫峰 |
3 | 做好假前的各项工作,做好学生离返校登记。 | 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
4 | 开展保洁员年度总结会议。 | 张美婷 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
5 | 全年各项工作数据的统计、分析,做好15年工作总结16年工作计划 | 各楼幢 | 12月22日 | 王文静 陈卫峰 |
6 | 结合“第三课堂”,共建开展“健康公寓行”活动。 | 张美婷 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
7 | 迎接新年的黑板报,营造节日气氛。 | 各楼幢 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
8 | 继续挖掘一线员工系列报道,展现榜样的作用 | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
9 | 工程零修工作:(1)对管辖区域内的水、电系统设备进行全面巡查,主要是排水设备及配电箱进行全面的巡查工作。(2)对各楼栋的配电箱进行全面的巡查工作 | 张胜林 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |
10 | 完成集团、公司及领导交办的其他工作。 | 物管处 | 全月 | 王文静 陈卫峰 |