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仙林公用房物管处12月份工作小结
2015-12-31

1、针对今年后勤集团提出顾客满意度调查采取变换形式,由集团联合校团委向师生发放问卷来获得集团的服务保障满意度,配合集团做好年度业主满意率调查工作;同时各部门分别走访各院系,发放填写顾客满意度调查表,虚心听取意见及建议,以便改进提高。

2、检查公共区域门窗水阀的完好情况,做好冬季设施设备防冻维保工作,保障正常供暖供水供电,确保教学、科研、办公各项工作正常开展。

3、与院系签订年度物管合同,收取物业管理费和特约服务费;完成全年费用核算及次年费用测算。

4、做好部门员工各类信息统计及档案汇总工作;办理到期到龄员工离职及续签劳务合同和新员工入职手续;各部门做好2015年度员工超欠时统计。

5、做好上报公司年度工作总结、各类数据统计工作;迎接先进班组检查验收评比工作。

6、物管处各部门汇总上报2016年12月31日前到期各类干粉及水基灭火器材2390只。

7、行政楼协助校办做好各类接待会议、会场布置、会后卫生衔接工作,本月共接待会议52场;12月4-14日星云楼一楼南京大学美术馆保障“异样的眼光——意大利画家巡展”的举办。教学楼及逸夫楼物管部针对年底复习迎考阶段,教学区域人流量大,加大安保巡查频次及力度,确保安全;12月19日,做好南京大学教务处组织的大学英语四六级3千余名考生的服务保障工作。天文楼物管部每天坚持做好宿舍区查房工作,严禁学生在寝室里使用取暖器、电火锅、电热毯等大功率违规电器,如经发现,一律没收代为保管。和园青教公寓持续关注业主需求,目前已经登记住宿2幢42户、1幢10户、3幢3户。

8、工程部本月共完成零修维修2164单,修复各类灯具730余支、各种整流器30多个、空开8个、线路故障2处,修复桌椅近60余张,疏通管道堵塞16次,帮助学生捞取手机、饭卡等物品27次,有力保障了正常的教学秩序和大学英语四六级考试。对物业范围内一些楼宇存在的瓷砖脱落、墙体渗漏、水泵损坏等情况,及时以图文并茂的形式向基建部门汇报,并要求予以协助整改,目前基建部门已着手安排维修。统计、核算全年零修耗材用量,2015年全年耗材费共计24万余元;虽然维修范围同比上一年度增加了40%,但耗材费用却降低了15%,一方面是日常对耗材的领用加强了管理,采取一人一账、以旧换新措施,另一方面采取耐用型节能灯具,也延长了耗材更换的周期。统计所辖区域内2016年年底过期或失效的灭火器,共计近3千余只,报保卫处。由于1号、2号消防泵存在故障,保卫处、基建处协同动力中心本月进行了维修,但仍未修复,导致管网缺水无压力,存在较严重的安全隐患。经保卫处同意,目前我安全组加强了巡检工作,及早发现、及时解决存在的问题,确保安全。


   仙林公用房物管处201612月份工作计划表


序号

计划内容

执行人

工作进度

检  查

验证人

1

配合院系,做好元旦期间环境布置及卫生大扫除和安全大检查等工作。

所有管理人员

1

孙骆东杨  浩

2

组织物管处主管以上人员参加公司中层以上人员述职报告会;组织物管处各级管理人员年度述职及测评。

所有管理人员

1

孙骆东杨  浩

3

编写物管处2016年度工作大事记及2016年度培训计划。

所有管理人员

1

孙骆东

杨  浩

4

对全体员工进行年度考核;做好年度各项评优评先工作,组织员工参加公司、集团年度总结表彰大会。

所有管理人员

1

孙骆东杨  浩

5

组织召开物管处民主生活会,吸纳员工提出的意见及建议,制定改进措施。

所有管理人员

1

孙骆东

杨  浩

6

以“高效、快捷、零干扰”为标准,全力做好复习迎考期间的各项服务保障工作。

所有管理人员

1

孙骆东杨  浩

7

做好物管处2016年度物管费预算统计上报工作。

所有管理人员

1

孙骆东

杨  浩

8

做好寒假前卫生大清洁、安全大检查、安全教育工作;做好假期各种应急预案及培训,备便相应人员及器材;合理安排假期管理人员值班排班,落实到位;各部门根据假期要求,合理安排员工值班及轮休、调休工作。

所有管理人员

12

孙骆东

杨  浩

吉祖林

9

做好校方相关活动的服务保障工作;

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

12

孙骆东

杨  浩