1、根椐集团安排,拟定公司年终工作安排表,对照安排表要求全公司有计划,有步骤,有目标地完成年终各项工作任务。
2、完成公司下半年顾客满意度调查和质量分目标的达标情况。满意度高达98.75,以及本年度内审的汇总工作,均符合9000质量管理体系要求,不合格项均按照体系要求进行整改到位。
3、完成南大教职工(含事编和外聘人员)困难补助的申报工作,本次申报事编人员2名,外聘人员20名,已交集团,等待集团和学校的材料审核。
4、完成2015年度先进班组的评审工作,并对评审情况进行汇总,将最终结果报曹总;拟定公司助理以上管理人员民意测评调查问卷,为公司评定优秀管理者的依据。
5、完成2015年各托管楼盘物管费的决算工作,编制物业托管合同管理档案,详细记录每一楼盘托管情况,如:签订日期,托管面积、合同期限、合同金额、到账情况等等,避免历史数据丢失,做到真正意义的管理。
6、完善人力资源管理系统内容,及时与集团沟通,并提出修改意见,人员资源管理工作实现了规范化,效率大大提高。
7、与外包单位接洽退休返聘人员的商业险事宜,拟定除外包保洁人员外,其他岗位的退休返聘人员均纳入雇主险,达到保险效益最大化,使这部分员工得到进一步的风险保障。
8、集团员工宿舍的管理:本月度进行了数据库录入管理工作,为以后的规范管理作了充分的准备。对员工宿舍检查中的不合格处(尤其是私拉乱接、不规范烧饭等存在安全隐患方面)进行及时的整改到位,不定期进行检查和督促。
9、协助物业支部的组织生活,播放《没有共产党就没有新中国》,收缴支部(含原印刷厂退休和转出人员,校园退休和在职人员),拟定了支部学期工作总结上报书记。
10、协助完成公司本年度工作总结和2016年度上半年工作计划,及年终述职会、表彰会等策划和组织工作。
11、参与仙林校区公司综、主管述职评聘工作,会场的布置、会议的时间要求方面现场进行把控,保障会议顺利召开。
12、完成集团、公司领导交办的其他临时性工作。
2016年1月工作计划
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 继续关注冬季防火、防盗安全工作,重点对消防设备设施运行情况、跟踪部门安全隐患的解决。 | 公司各部门 | 元月 | 徐良 |
2 | 完成2015年度全公司员工的年终考核以及各类评优工作。 | 王军及公司各部门 | 元月 | 徐良 |
3 | 完成各部门稿件评比工作,并完成公司年度特刊的编辑工作。 | 王军、裴晓荣 | 元月 | 徐良 |
4 | 保障公司年终表彰会、助理以上人员述职会等。 | 经理办 | 元月 | 徐良 |
5 | 春节慰问工作安排 | 公司各相关 领导 | 元月 | 徐良 |
6 | 完成寒假期值班工作安排。 | 经理办 | 元月 | 徐良 |
7 | 完成合同到期人员的续签工作。 | 经理办 | 元月 | 徐良 |
8 | 完成领导交办的其他临时性工作。 | 经理办 | 元月 | 徐良 |