一、二月份西区公用房物管处以寒假前的安全工作为重点,对各楼栋的安全隐患进行全面梳理。安排布置寒假的各项工作,做好防寒、防冻、紧急预案的落实,确保寒假期间各项工作正常进行。主要完成的工作如下:
1、物管处组织安全卫生大检查,对所辖区域的消防设施设备、安全通道、员工宿舍及各楼宇附属用房的使用情况进行检查,确保所辖区域的安全。
2、拜访业主,与业主沟通寒假工作安排,对各院系发放友情安全提醒,做好假期中防火、防盗的宣传工作,提高业主的安全防范意识。
3、为确保寒假期间由于业主放假大楼人员很少情况下的安全保障,假期前各物管部都对员工进行应急预案、楼栋重要阀门位置等安全技能、安全意识的培训,安全小组到现场进行抽查验证,发现不合格员工立即安排部门重新培训、验证,确保大楼在出现意外情况下,现场的员工能够及时有效处理,将损失降到最低。
4、根据公司工作要求,物管处对各部门全年的各项工作进行数据统计分析,并将成绩和各部门管理人员绩效挂钩,对全年表现一贯优秀的员工进行奖励。配合公司做好年度优秀员工、先进的推荐、民意调查及评选工作。
5、根据各楼幢的特点,在确保大楼安全、卫生整洁前提下,对楼幢的作息时间进行调整,合理安排一线员工和管理人员假期的工作时间和内容,在保证各项服务工作质量不受影响的前提下,让每一位员工都能享受更多的休息。
6、针对寒假期间西区大楼发生的喷淋、空调爆管事件,各部门重新修改完善了相关的应急处置预案,当事件发生时能快速、高效的处置。
7、2月18日新学期开学,各部门提前组织保洁人员对所属保洁区域的地面、大厅、玻璃进行全面彻底的清理,为师生创造一个整洁的开学环境。管理人员对所辖区域的设备设施运行情况进行检查,排除故障,确保开学后设备设施运行安全正常。
8、安中大楼210报告厅1月18日至3月15日,完成了会议布置与恢复共11次(8次布置,3次恢复),其中有:南京大学高层创新创业卓越人才管理;MBA新生面试;MPACC开学典礼;商学院MBA中心案例大赛;校就业中心举办的上海招聘会等等。
3月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 走访业主了解新学期的重点工作,进一步关注服务环节和细节。 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |
2 | 各楼幢挖掘工作上的亮点,完成“示范班组”创建、自评,申报上半年公司“先进班组。 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |
3 | 梳理安全工作中的薄弱环节,明确工作重点,完善制度要求。 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |
3 | 明确各职能小组的组成与职责,制定全年的工作计划和实施方案 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |
5 | 新一年物业合同、协议的梳理和签订工作。 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |
6 | 部门“培训园地”的建立、考核验证 | 各部门主管 | 3月 | 李军 |