以“学期结束工作”、“寒假工作””为工作重点,全面圆满完成各项保障工作,现总结如下:
1、有序完成2015年度年终总结、各项、各类数据的统计、年终评优、综管以上人员述职、各级人员考评、费用测算等各项工作。
2、做好年末学生复习迎考和学期放假前的各项准备工作,进行放假前的安全、卫生大检查。
3、做好学生离校登记工作及无人房间的安全检查工作,统计留校学生人数,为集中住宿做好各项准备工作。
4、加强年底的安全工作:1)利用板报等方式进行安全宣传;2)对学生寝室基础设施进行全面检查;3)重点做好门禁管理和查房工作,确保年末公寓的安全。
5、对全年安全工作、质量工作、卫生工作、宣传工作以及网络信息工作等各类基础数据进行汇总分析,为来年进一步提升服务质量提供参考和依据。
6、积极参加仙林校区三物管处召开了综管以上人员述职会,总结了2015年的得与失,并对2016年的工作提出了新的展望。
7、利用圣诞、元旦契机,布置楼幢大厅,营造家的氛围,在学生中引起强烈的反响,本月物管处共收到网络表扬3篇
8、对各楼栋资料进行整理、备份,组织管理人员应知应会考试。
9、做好寒假前员工超时的统计,并根据此做好员工的排班、休息工作。
10、积极应对寒潮,全面做好楼幢(包括学生寝室内的)检查和报修,联系基建处、厂家、动力中心、直饮水公司等单位,努力将损失减到最低。组织保洁员近300人次清理管道阀门冻裂引发的积水和积冰,确保师生出行安全。
11、认真做好动态数据统计,积极与招待所保持联系,确保集中住宿圆满完成。(共提前封闭2、10、14、22、23五幢楼)
12、认真检查设备设施,做好封楼工作。并对假期开放的8、15、24幢员工进行了假期注意事项培训。
13、认真做好学生早归的服务保障准备(配钥匙、联系动力中心送电),组织员工对24幢进行卧具铺设,共完成94名早归学生的接待。
3月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 做好开学前各项服务保障工作(安全检查、环境出新、人员培训、调整等) | 各职能工作组 | 2月18日前 | 罗俊 |
2 | 修订完善《2015年上半年度部门大事记》,《2015年上半年度培训计划》 | 物管处 | 3月 | 罗俊 |
3 | 开展工作研讨 | 物管处 | 3月 | 罗俊 |
4 | 对应急预案进行完善,开展一次高层逃生演练 | 安全组 | 3月 | 罗俊 |
5 | 施行新的管理员工作方案,确保平稳有序 | 各楼幢 | 3月 | 罗俊 |
6 | 加强洗衣房管理服务,联系洗衣机厂家,根据年前会议精神推进洗衣房服务工作 | 物管处 | 3月 | 罗俊 |
7 | 对所辖区域原有的内包楼栋、保洁组长进行公开竞聘 | 物管处 | 3月 | 罗俊 |
8 | 开展三八妇女节活动 | 宣传组 | 3月8号 | 罗俊 |
9 | 完成集团、公司交办的其他临时性工作 | 物管处 | 全月 | 罗俊 |