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完善现场服务细节 规范岗位工作要求
2016-10-25

根据物管处工作需要,逸夫馆物管部由原先逸夫馆、北大楼增加了教学楼和东南楼。现场服务员工也由原先11人一下增至29人。为了更好的服务现场师生,部门提出了“完善现场服务细节,规范岗位工作要求”的工作任务。

该工作任务核心就是精细化管理:精、准、细、严。精是做精、做好;准是准确、准时。细是操作细化、重视细节;严是严格执行制度标准、控制偏差。部门通过完善制度与规范流程、提高员工的执行力,通过细节规范服务,使各岗位职责、流程、制度执行到位。

部门通过召开全员大会,进行专项职业道德培训。将新制定的各楼宇工作目标及近期任务传达到个人,使每位员工能很好地掌握工作步伐。完善细化规章制度,对现行作业指导书进行全面的整理、修订,特别是新增了教学楼双休日工作流程、各岗位安全管理工作规定。根据楼宇的不同对应急预案条款进行修改。加强对工作现场的关注,统一了教学楼保洁工具摆放间位置,对下班前的厕所垃圾倾倒明确时间及要求、规范保洁废品的处理。教务处接受部门建议,对开具的教室使用单开始加盖公章进行防伪,并将借用教室明细每周发物业进行核对,这样使部门很清晰掌握教室使用情况,公共教室使用更加规范。随着楼宇的调的特点制定了管理人员新的巡检路线、巡检周期、检查要点等,通过每周的巡查,将各岗位工作要求落到实处,使员工的工作量达到饱和,实现了管理从粗放型到精细的转变。

   通过这一系列的完善与规范,使每位员工更加明白该如何去工作、如何更加有效的工作,从而为部门提供更优质的服务打好坚实基础。



鼓楼东区公用房  杨漫倩