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仙林公用房物管处九月份工作小结
2016-11-01

    1物管处召开安全工作部署会,专题传达公司徐总提出安全工作目标,即“五个零”:零距离、零事故、零干扰、零投诉、零伤亡。布置新学期安全工作,让每名员工切实知晓,要求各部门将有关工伤事故处置流程及应急预案等内容修改纳入《作业指导书》,作为补充和完善,确保安全稳定无事故。

2、利用办公例会及晨会等形式,做好员工收心工作,全力保障新学期各项工作;教师节前走访慰问各院系,协调本学期相关工作事宜。

3按照学校放假规定,做好中秋节假日前的各项安全检查、卫生清洁、服务保障和值班排班等工作;做好G20杭州峰会前各项管理及安检工作。

4、协助各院系做好计算机等级考试的各项准备工作;配合学校,做好新生开学典礼、军训动员及入学教育等服务保障工作。

5关爱员工身心健康,广泛开展谈心沟通工作,及时了解和掌握员工的家庭情况、身体状况、人际关系及工作想法等营造良好的工作氛围和工作环境。组织开展好各类技能培训和岗位竞赛活动,培训员工安全操作、人生安全注意事项及工伤、工亡处置流程等。

6、天文楼本学期入住新生硕士研究生16人(男性11人,女性5人)及博士研究生16人(男性14人,女性2人),现入住学生106人。青教公寓与房产处核对住宿信息、平面图,办理入住5户,退宿1户,现1幢入住21户、2幢入住42户、3幢入住9户、4幢无,共计入住72户;配合南通四建施工方维修各处墙面渗水;更新1号楼各房间电子钥匙信息(144把),出安全用电提醒1份,检查各幢楼顶平台(正常),报修空调1台(已陪同修复)。

7、行计楼物管部对员工进行上下班途中安全事项及请销假规定重点培训;本月行政南楼保障各类会务31场,受到好评。教学楼9月份缺编5名保洁员,重新划分工作区域,质量不降;梳理安全隐患,如:仙二大平台木头房与可视监控未交付及经常出现蓝屏专项安全报告,建议保卫处尽快交付并给予员工培训;加强对员工的安全培训,与部门全体员工签订安全责任书;督促现场空调安装工作,对通向楼顶2个门锁进行更换;对230余张活动椅子及20余张课桌进行检修保养,对400余台电风扇进行清洁检修,修复更换灯具100余盏。



10月份工作计划表


序号

计划内容

执行人

工作进度

检  查

验证人

1

国庆前环境布置及氛围营造,做好卫生大清洁、安全大检查,安排好值班工作,确保节日期间楼栋的安全。

所有管理人员

10

孙骆东杨  浩

2

做好秋季防火、防盗、防诈骗、防伤害的宣传工作。

所有管理人员

10

孙骆东杨  浩

3

做好应急预案的演练工作,根据部门业主需求及区域特点,完善各种突发事件的应急预案,并进行实际演练培训。

所有管理人员

10

孙骆东

杨  浩

4

根据工作任务需要,各部门有针对性地修改补充完善作业指导书;同时对典型案例进行整理汇编。

所有管理人员

10

孙骆东杨  浩

5

教学区域计划开展一次以“安全共建”为主题的师生文明共建活动。

所有管理人员

10

孙骆东

杨  浩

6

进一步梳理部门所属楼栋二次装修及区域改造施工情况,做好安全监管工作。

所有管理人员

10

孙骆东

杨  浩

7

组织对所属各楼宇门窗玻璃、天花地板、楼顶外墙及供排水设施和空调电器管路等检查排查,需要更换维修的及时上报相关职能部门解决,并且做好备案工作。

所有管理人员

10

孙骆东

杨  浩

8

持续关注并且陆续催办与各院系签订2016年度物管费缴纳及到账情况。

各楼栋负责人

10

孙骆东

杨  浩

9

做好校方相关活动的服务保障工作;

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

10

孙骆东

杨  浩