10月份,鼓楼学生公寓围绕学校、集团的中心工作,以质量管理月为工作主题,进一步加强内部质量管理,不断提高服务水平,促进公寓各项工作在规矩中有条不紊地进行。现将主要工作总结如下:
1、9月28日,部门开展了公寓管理人员系列培训之《实战——应用文写作》培训,通过深入浅出讲解和具体实例指导,使参培人员对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,以“实”战夯实工作,增强感性、提升理性、提高应用文写作水平。
2、国庆长假前夕对公寓各楼幢现场进行了安全地毯式检查,认真梳理查找各楼幢存在的设备设施安全隐患,检查所有屋顶天台,利用板报橱窗进行宿舍节日氛围营造,科学合理安排好长假期间人员值班,并在节日期间开展“闯门禁”认人识别活动,以活动促进员工的岗位安全责任心的提高,确保假期公寓各项工作平安、有序进行。
3、完善新学期宿舍现场各项资料,通过开展寝室查房,宣讲宿舍安全注意事项,核实学生住宿信息,健全学生资料和辅导员联系簿,进一步做好公寓管理工作。
4、根据工作量的大小和工作性质、特点,完成了新一轮保洁承包区域工作量的重新核定,并且重新制定了工作流程,本学期部门缩减了3个保洁区域承包工作岗位,进一步达到“瘦身健体”的效果。
5、为更好地做好公寓服务管理工作,部门开展了主要面向新生的宿管工作调查活动,通过最终调查结果来看,新生普遍对公寓服务工作还是比较满意的,在一定程度上真实反映了各楼幢宿管工作的质量和工作成效。对同学们提的到宿管工作合理化建议和意见,我们将予以重视,不断改进,推动满意公寓的建设。
6、进一步完善部门的下半年的质检工作计划,重点强化质检工作的帮扶指导的作用,通过帮扶和督查机制不断提高部门质量工作短板,进而提升整体质量管理水平。
7、工程零修组在完成日常报修维修的同时,主动对托管区域内公共区域的门窗、水箱等进行了全面检查,积极参与集团便民服务日活动,免费为师生修配120多把钥匙。
8、依据学校对八舍进行改造提升计划,较好的做好了八舍物业撤离的后续工作,原八舍的工作人员也进行了重新岗位安排;同时,协助房产处做好13舍改造后的第一轮现场查看,提出关于现场设置开水房洗衣房的建议(报告)。协助做好十二舍四楼作为后勤集团员工宿舍的移交工作。
9、文化宣传方面,在小百合BBS发布《祝你国庆快乐!》等3个信息帖。在南大鼓楼学生公寓微信公众号推送《微微一笑很倾城之暖心物业篇》、《自带bgm的爱心公益活动》、《秋和诗词之约》8篇,在后勤物业网页上成功发表《平凡岗位》、《新学期 新起航》、《干干净净迎国庆》、《可心的阿姨》、《“实战”—应用文写作》(注:此文被集团首页采用)等工作动态6篇稿件。
10月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 开展 “认人识别”、“闯门禁”考核活动,督促公寓管理员把好宿舍门禁;利用板报、橱窗等广泛宣传宿舍安全注意事项,并根据季节变化,做好宿舍安全消防工作,巩固和扩大平安公寓建设成果。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
2 | 策划综管、公管、保洁岗位年度应知应会知识技能考核(竞赛)活动 | 物管处 各楼幢 | 上旬 | 分管副总 部门主任 |
3 | 开展管理人员系列培训之质量管理 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
4 | 对部门三级文件进行审视,进一步完善、优化员工的工作流程、规范和标准,疏理、修订各项安全管理制度,切实做好质量管理工作。 | 物管处 | 上旬 | 分管副总 部门主任 |
5 | 策划开展消防安全月的专项应急演练,提高应对突发事故的能力,并以此检验应急预案的实效。 | 各楼幢 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
6 | 加强队伍建设,重点强调员工培训工作和晨会开展的实效。 | 物管处 各楼幢 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
7 | 工程零修工作:(1)对管辖区域内的水、电系统设备进行全面巡查,主要是排水设备及配电箱进行全面的巡查工作。(2)做好秋冬季防冻保暖的各类巡查及准备工作。 | 张胜林 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
8 | 完成集团、公司及领导交办的其他工作。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |