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仙林公用房物管处10月份工作小结
2016-11-01

    1、国庆前各楼栋进行环境布置及氛围营造,做好卫生大清洁、安全大检查,安排好值班排班工作,确保节日期间的安全。

2、利用晨会例会、板报橱窗、友情提醒等形式,做好秋季防火、防盗、防诈骗、防伤害的宣传工作。

3、做好应急预案的演练工作,根据部门业主需求及区域特点,完善各种突发事件的应急预案,并进行实际演练培训。

4根据工作任务需要,各部门有针对性地修改补充完善作业指导书;特别是对公房管理员每天巡楼时间进行了调整修订。同时对典型案例进行收集整理,为下步汇编做好准备。

5对所属各楼宇门窗玻璃、天花地板、楼顶天台、立壁外墙、管道井、通风管及供排水设施和空调电器管路等排查,需要更换维修的及时上报相关职能部门解决,并且做好备案工作。组织部门全体员工学习安全管理工作“四个能力”,并要求公房管理员按照一日工作流程规定对各楼幢外围进行巡视检查,巡视内容主要包括:外墙砖、窨井盖、天井盖是否完好,有无可疑人员等。

6针对工伤事故隐患,各部门利用晨会、例会等形式,反复强调安全注意事项,增强员工工作期间及上下班途中安全意识,严格请假登记审批程序,做好安全提醒;关注部门员工身体状况,提醒员工身体不适及时请假就医,同时重申,所有请假、调班一律填写书面申请,部门批准后方可,突发情况可短信、电话通知,手续后补。特别关注试用期、返聘期员工身体情况,把好新员工入职关;对员工工作环境做好安全预判,对现场做好提醒督察,确保员工在工作中的安全。

7进一步梳理部门所属楼栋二次装修及区域改造施工情况,做好安全监管的跟踪、追溯、检查和验证工作。

8、持续关注并且陆续催办与各院系签订2016年度物管费缴纳及到账情况。

9青教公寓本月办理退宿2户,新入住4户;现1号楼入住26户,2号楼入住39户,3号楼入住9户,共入住74户。做好接管工会楼前期准备工作,927日,组织50名员工对和园工会楼进行拓荒保洁;配合维修,查验钥匙,调试设备设施,并配制工会楼钥匙40把。

行政楼物管部对员工进行服务意识和服务质量重点培训;本月行政南楼保障各类会务33场,受到好评。教学楼物管部跟踪督促现场空调安装工作,对楼顶天台借用钥匙出入做好规范登记,确保安全。环科楼物管部对基础实验楼内所有管道井进行统计,共75个,其中已经在里面加固水泥板的有10个,剩下65个都需要加固水泥板,分别以报告形式上交物管处和工程部各一份备案。1012日,物管处安排1名员工参加后勤集团组织的仙林校区便民服务活动,清洗擦拭笔记本电脑2台。按照后勤集团要求,安排部门文员协助公司补充完善员工人力资源信息等工作。

10、重大活动保障情况:

921日,环科楼物管部接待国务院第八督察组、江苏省、南京市及南大校领导等“双创”工作考察组一行30余人,服务保障到位,受到好评。

1010-12日,电子楼物管部保障了136位国内海家家、学者(其中外宾54人)参加的“第十届国际高温超导本征约瑟夫森效应及等离子体振荡研讨会”的顺利举办。

1017日,校长楼全力保障了“南京大学—苏宁控股集团有限公司战略合作框架协议签署2016苏宁英才全额奖学金颁奖仪式”的隆重举行。





11月份工作计划表


序号

计划内容

执行人

工作进度

检  查

验证人

1

做好冬季设施设备防冻维保工作,检查公共区域门窗及水电管路的完好情况。

所有管理人员

11

孙骆东杨  浩

2

做好参加学校、集团、公司各类文体趣味等赛事活动的报名组织工作。

所有管理人员

11

孙骆东杨  浩

3

进一步完善《作业指导书》、质量记录,迎接第三方审核;做好公司内审及“先进班组”检查评审准备。

所有管理人员

11

孙骆东

杨  浩

4

做好部门人力资源统计工作,梳理员工信息资料,完善入职及离职员工手续。

所有管理人员

11

孙骆东杨  浩

5

根椐仙林公用房的特点,对发生的各类案例进行收集和整理汇编。

所有管理人员

11

孙骆东

杨  浩

6

在安全工作月中,利用多种形式对员工进行安全培训和教育,防止意外伤害;“11·9”组织员工进行消防培训和演习;以防火工作为主线,邀请职能部门及院系师生参加年度消防及疏散演练,演练现场以KT板的形式宣传物业服务成果。

所有管理人员

11

孙骆东

杨  浩

7

配合公司质管办做好质量管理自查、互查、培训研讨和调研等工作。

所有管理人员

11

孙骆东

杨  浩

8

持续检查督促各楼栋日常秩序维护、常规工作开展情况,确保服务保障到位。

各楼栋负责人

11

孙骆东

杨  浩

9

做好校方相关活动的服务保障工作;

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

11

孙骆东

杨  浩