10月为仙林学生公寓“质量月”,物管处以全面梳理区域内的服务质量为工作重点,以提升员工工作状态为工作要求,开展各项工作,现将10月份工作总结如下:
一、自查自纠,全面梳理区域内的服务质量
1、针对9月份迎新及职能小组检查中发现的问题,物管处从修改文件入手,先后完善了《体系文件》、《一线员工绩效考核》、《交换生住宿规定》、《工程报修流程》等,使服务的各个过程得以有效的控制,确保整体服务质量的提高。
2、从统计消防设施的数据入手,完善各楼栋基础数据入手,从狠抓管理员工作期间看手机为切入点,关注区域的窗口形象和员工的工作状态,提升物业服务形象。
二、从加强安全宣传、门禁和消防安全入手,加强安全管理
1、各楼栋在开学初,针对新生较多的情况,加强安全知识的宣传和引导,规范学生在宿舍内安全用电,同时通过加大查房力度,对少数不规范使用电器的行为进行批评,10月共代为保管电器267件,有效的遏制了部分学生不规范用电的情况。
2、加强门禁刷卡管理,针对少数学生不刷卡的情况,物管处要求各楼栋加强对刷卡重要性的宣传,引导学生正确刷卡。另外物管处还特别要求各楼栋关注外来施工人员进出楼栋的情况,要求任何外来人员进入楼栋(包括兄弟部门)必须登记,以确保楼栋的安全。
3、关注消防设施和安防设施的运行情况,根据公司的要求,物管处对所辖区域的消防器材进行了全面的检查,重点对灭火器的有效期、消防设施的完好情况、消防通道门的开启情况及钥匙管理情况进行检查。确保消防安全
4、加强对员工、学生应急预案和消防设施知识的培训,物管处会同保卫处开展了消防演练,各楼栋把员工对应急预案的掌握作为考核的必考内容,以提高楼栋的安全系数。
三、加强区域内设备设施的检查,确保学生住宿条件的完好
1、针对三组团、四组团多个楼栋出现的渗漏情况,形成专项报告上报基建处,目前四组团的渗漏已开始全面的维修。
2、为保证交换生楼栋维修的及时性,制定了交换生报修流程。
3、针对22栋水箱存在的问题,已多次和基建处材料科联系,事情仍在催办中。
四、文明共建,构建和谐公寓
1、根据上半年共建的工作计划,物管处在开学初在新生中开展了《传递爱心、旧物传情》文明共建活动,此活动在新生中引起强烈的反响,BBS上的相关帖迅速被顶为十大,各方领导也对此次活动给予了高度肯定。
2、本月咨询建议贴一篇:《请8幢的一些人好好使用洗衣机好吗!》。
五、其他方面
1、参加集团组织的便民服务活动。
2、做好化院、体育部秋令营的后勤保障服务。
11月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 加强冬季安全宣传和查房力度,排除各类安全隐患。 | 各楼栋 | 11.30日 | 于津荣 |
2 | 在18栋做好119消防疏散演练活动 | 安全组 | 11.9日前 | 罗 俊 |
3 | 开展四片区保洁技能竞赛 | 质量组 | 11.30日前 | 质量组 |
4 | 开展第五届趣味认人竞赛 | 质量组 | 11.30日前 | 于津荣 |
5 | 利用感恩节契机,开展共建活动 | 宣传组 | 11.30日前 | 罗 俊 |
6 | 完成集团和公司交办的其他临时性工作 | ---- | ---- | ---- |