2012年8月13日九点,艳阳高照,高温的天气仿佛为我们的接管“火上浇油”,但却丝毫不能影响我们高涨的工作热情。由公寓张莉主任亲自带队前往三期学生公寓所在地与校基建处和施工单位进行交接工作,自此,仙林学生公寓三组团的物业管理接管工作正式拉开序幕。

当日下午,物管处接管小组在新楼宇召开了临时工作会,根椐现场情况进行布置和协调,在诸多细节方面均作好了周密的布署,并成立了临时责任组,责任到人,密切协作,要求做到“分工不分家”,保证接管工作有条不紊的进行。

各幢临时负责接管的同志对楼内公共区域以及房间内的设备设施进行验收,对整幢大楼进行了细致而周密的检查,针对因出入口较多存在安全隐患等各项问题,及时记录并书面向学校基建部门提出了预防和整改的建议和意见。保洁人员对各自负责的公寓大厅进行滚动保洁,使大楼面貌焕然一新。

三组团管理室很多配套设施还不完善,物管处领导十分关心接管人员的工作环境,切实为员工解决困难,及时配备了管理所需各项物资,并调动所有保洁轮流夜间陪同巡楼,切实保障值班人员的安全及楼内成品保护。诸多措施使同志们倍感温暖。前期的接管工作即使条件再艰苦,困难再多,我们的员工经过努力克服还是顺利完成了。辛劳和汗水没有白白的付出,三期公寓在全体员工共同努力下,逐步的走向正轨。物管处也将持续跟进各厂家的安装进度,力争保障学生按时入住。

此次接管工作的顺利开展,有效地提高了物管处所有人员在实践过程中的创新、协作、沟通、管理等多方面能力,为今后做好各类大型活动的保障工作打下坚实的基础。至此同时,对三组团学生公寓楼接管全过程的及时总结,也为以后此类物业接管的工作积累了宝贵的经验。

仙林学生公寓 周慧颖