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浅谈“三优两满意”服务
2015-06-17

所谓“三优两满意”是优质的服务、优良的作风、优美的环境,让师生满意!让员工满意!是兰达物业在2011为实现南京大学后勤集团提出的进一步提升服务品质处处是窗口、人人树形象工作目标而努力的方向! 各楼幢的兰达工作人员时刻把学校利益,学生利益放在第一位,增强服务意识,提高服务质量,为“三优两满意”的实现尽心尽责。

一、“三优两满意”,树“窗口”形象

工作人员的形象是服务的第一道窗口,良好统一的工作形象提升了员工们的自我归属感,也能增强学生们对于寝室管理人员的认同感。新学年伊始,各个楼幢都主抓“窗口”形象工程,每日检查西装、衬衫的穿着,检查领带、工号牌的佩戴,统一穿着深色鞋子,并注意保持着装的干净和整洁。公寓管理人员统一的工作形象,成为校园里一道亮丽的风景线。在工作中,大家坚持礼貌服务,微笑服务。有外来人员来访,主动上前热情询问、接待,接听电话注意规范用语,礼貌应答,无论遇到什么问题,坚持面带微笑,积极解决。每当我们学生的亲友来公寓探访,我们同样将他们视作自己的朋友,“您好!兰达物业!”、“请问有什么事能帮忙?”、“我能为您做些什么?”…… 管理员一句句朴实的话语让人如沐春风,朴实中渗透着规范、渗透着文明。微笑是世界上最温暖的语言,也成为兰达工作人员的一张新名片。

在整洁的环境中,你不时可以看到保洁认真工作的身影,她们用辛勤的汗水为学生创造优美的环境!春天,雨水多,地面不容易干,叮嘱保洁拖地时拖把尽量拧干,以免同学不小心滑倒;夏天,厕所蹲坑、垃圾桶容易散发出异味,要求保洁每日不间断的加强对蹲坑、垃圾桶的冲刷;秋天到了,落叶较多,每天和管理员、保洁员加强楼幢外围、车棚底部的清扫频次,确保楼幢的“形象”;冬天到了,提醒保洁不要用水冲地,以免学生摔倒。

二、“三优两满意”, 保持有效沟通

我们常说:“动之以情、晓之以理、寓理于情、情理结合”。在沟通中始终保持微笑,可以缩短我们与学生之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。通过微笑,我们可以表现出心境良好,从而产生吸引别人的魅力;可以表现出充满自信,使人产生信任,容易被别人真正地接受;可以表现出真诚友善,缩短对对方的心理距离;可以表现出乐业敬业,创造一种和谐融洽的气氛。
     
尤其是我们在进行有关投诉和抱怨的沟通时,一个微笑可以融化冰霜,可以让人倍感温暖;还可以表现我们的真诚和自信,对方也会被这样的微笑所感染,也就会感到我们对他的尊重而更愿意接受沟通的目标。同时,我们设身处地的从他们的角度考虑问题,为她们切实解决困难,这样的热情服务一定会得到学生的理解和信任,把解决投诉的难度降到最低,实现有效的沟通。

微笑缩小了与学生之间的距离,微笑着与学生交谈、微笑着赞扬学生的好人好事、微笑着帮助学生解决燃眉之急……这一切使后勤服务态度得以提升,“赠人玫瑰,手有余香”,我们给别人微笑的同时,也是给自已带来愉快的心情,无形中工作上的摩擦少了,做事节奏也轻快了许多。每当学生带着一身疲惫从教室或者图书馆回来,她们都很乐意在我们这里稍作停留,聊聊她们的烦心事、分享生活中的各种感受。

三、“三优两满意”,做好安全保障

学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地,学生在校时间60%都在宿舍度过,学生公寓安全状况不仅事关学生人身安全和财产安全,而且关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,因此,安全工作是公寓管理人员的重点工作。

 公寓管理人员牢记“以人为本,安全第一”的使命与职责,加强安全管理,积极推动平安公寓建设,使公寓管理服务工作再上新台阶。目前,鼓楼公寓基本实现了监控系统、门禁系统系统的全面铺开,结合管理服务人员的安全执勤和不定时巡逻,降低了学生公寓的发案率,保证了学生公寓的安全稳定。公寓的日常维修工作有条不紊地进行着,基本实现了“随叫随到”和“小修24小时内完成,大修两个工作日内完成”的服务承诺,及时解决了学生公寓日常出现的各种问题,保证了各项基础设施的正常使用,为住宿学生提供了优质、舒适的生活环境,为“三优两满意”做好了安全上的保障。

四、“三优两满意”, 创建温馨家园

公寓管理人员经常走访各个寝室,与学生们面对面地交流,听取同学们对于宿管工作的意见和建议。同学们的合作和配合,监督了工作人员的工作,也促进了宿舍管理的有效进行。学校公寓对于远行求学的学生们来说就是异乡的一个家,而管理人员就像这个家庭的长辈,平日的生活中,大家经常与学生进行交流,分享学习生活的心得,让每一个人都能有家庭一员的感受。在家园的布置上公寓管理人员也是花了不少心思,每一期的黑板报都是经过精心的设计和选材,让同学们在驻足的片刻能收获有益的知识。宣传栏的气象及时更新,提醒着大家每日的出行装备,通知、启示摆在最醒目的位置,让每位同学都能及时了解相关信息,这些举措受到了宿舍同学的好评。温馨家园的创建体现在每一处细微的小事上,体现在每位兰达工作人员的行动中。在大家的共同努力下,我们期待一个更加美好的温馨家园。

 

 

       作者:兰达物业鼓楼学生公寓    倪加梅

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