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仙林学生公寓迎新纪实系列二——一个公寓人的迎新体会
2020-09-09

焦虑——距离95日(6日本科生正式迎新,5日会有少量提前报到的新生)还剩72小时……想到还未开始制作本科生电子门卡,我失眠了。

92日仙林学生公寓还没有收到本科新生名单,作为负责电子门卡制作的我,焦虑的情绪进一步发酵。物管处经理罗俊在了解我的困难后,紧急召开了本科生电子门卡制作协调会,由副经理张美婷负责人员安排及协调工作,我和其他四名同事成立了本科生电子门卡制作组。人员的问题不用担心了,但因制作电子门卡的电脑已运行十一年以上,硬件因素的制约一度拉慢了制作电子门卡的进度,物管处副经理于津荣多次联系厂家人员以期解决系统不稳定的问题,并希望厂家将一片区的系统分在其他电脑上,以便同时制作,但厂家的反馈是无法分系统,所以最快的办法只能是换人不停机。

心安——距离95日还剩39小时……名单来了

939时,2020年本科生名单正式下发(共3339人,后期陆续增加47人),本科生楼栋在百忙中紧锣密鼓着手抄写标签。11:05随着09幢送来的第一批标签,本科生新生门卡制作拉开了序幕。


奋战——距离95日还剩36.5小时……接龙制卡

只有一台机器,老化的系统发卡时间限制了制卡速度,人比机快容易出错,常常是做完的卡没及时拿下又被后放上去的卡信息覆盖,这要求制卡者和贴标者严密配合,每做完一只门卡均需要两人核对一下信息,不可避免的少量返工一定程度上降低了制卡速度。我核算了一下,一个小时的最大制卡量为100只左右,完成3400只卡则需要34小时。

为了按时完成任务,李建凤早上不到6点就赶来制卡,同时赶来的还有贴标签的李爱华;徐玲艳既要忙着04幢的迎新准备工作又要见缝插针制作门卡;任旭丹放弃中午休息时间分秒必争赶制门卡;刘正兰埋头制卡过于投入错过了接女儿放学的时间;石尚华标签贴到头痛呕吐才肯休息换人;张欣为了尽早拿到05幢的门卡不肯吃晚饭连续贴标签,我也顾不上颈椎疼痛主动承担下两晚夜间最迟的时间段……


曙光——距离95日还剩7小时……分系统

94日下午因系统故障频繁,16时于副经理把厂家带来了10幢,我再次提出了分系统的设想,厂家在看到任务的严峻下,表示可以试一下,但能否成功不能保证。一旦分系统成功,意味着可以两台机器同时制卡,曙光总会出现在黎明前最黑暗的时刻,我抑制不住激动的心情兴奋地跳了起来。我们将一片区01幢的信息复制到了三片区15幢办卡点的电脑上,做了几只门卡去01幢均成功地打开了对应的宿舍门,17时分系统正式成功。

170021:50,两台电脑同时制卡效率翻倍,剩余将近一千只门卡也成功完成。加上91日之前制作的硕博新生电子门卡,总计完成7249只。

沉浸在成功的喜悦中,我的耳边回荡着“这是最后的斗争团结起来到明天”……随着即将到来的一片区宿舍门锁整体更换,这种大批量制作电子门卡的战役也将成为历史,而在这“最后一场战役”里,我再一次深刻领悟到了团队的无限力量,也深深相信了“办法总比困难多”的真理,十一年的仙寓生涯,这一次,我油然而生的安全感、自豪感、幸福感却是最强烈的。


仙林学生公寓  经娇龙