第一部分:本月完成工作:
1、根椐公司的工作布署,及时将总经理办公会的分工、责任人和工作内容发布
至群策群力QQ群,让公司中层以上人员知道什么项目找谁,同时起到公开监督和提醒作用,同时要求将公司布置的工作,除了网络传达外,必须再以电话形式通知到各分管领导,以便工作安排无疏漏,高效完成。
2、协助完成了集团开展便民服务活动,本次物业两校区便民服务数量经统计共计配钥匙167把;篆刻12枚;维护、保养自行车6辆;发放健身常识300余份;本次便民服务尝试新增的篆刻服务受到了广大师生的一致好评。
3、结合人力资源管理风险点的讨论结果,结合要点对公司规章制度进行新一轮的整合和修订。
4、约请上海同人保险经纪股份公司负责人洽谈商业保险事宜,参照谋士调高赔付额度和标准,经谈保险负责人已同意并会进一步地根椐工种,存在的风险度等提供更好的方案供领导选择和参考,新的标准和额度将于2015年下一次保险续保时变更和实施。
5、研讨公司网页项目和版块设置现存的各类问题,报请集团进行新一轮的调整和更改,便于更好地发挥网络宣传阵地的作用。将“创先争优”栏改为“创先争优党员园地”,游泳馆栏改为“公共场馆”栏;物业园地做到对应,以前的旧入口取消等。
6、与西岗人力资源中心现场交流,就员工劳务派遣、合同续签、即将到来的四组团人员招聘、日常合作过程中的各项事宜进行深入地交流和沟通,既增加了感情,同时为更好合作发挥了积极的作用。
7、与外包单位进行现场交流,就管理协议到期重签;人员超龄续用等事宜进行洽谈,并就外包人员入职、体检、培训、资料规范方面提出了要求,使得公司的各项制度和要求在外包方一并贯彻执行。
8、宣传方面:对《兰达物业》杂志第七期进行总体规划、设计,力争在以往期刊的基础上有所更新和突破。
9、利用晚下班时间,和书记、曹工,何世华经理突击对鼓楼校区员工宿舍进行安全检查,将检查出的安全方面的问题,图文并茂上报集团,并将特别紧急的安全事项跟踪督办。
10、南京青奥“大干一百天”倒计时,通知两校区所有物管区域开展“大扫除”活动,彻底清除卫生死角,并与校园中心通力合作,及时互通信息。
11、完成由集团工会开展的乒乓球比赛动员、组织、申报工作,物业公司获得了女子组前三名;男子组的前一、二、五名的好成绩。
12、对公司4月份的人力资源进行了统计。月末现有人数866人,新入职人数18人,离职人数12人,离职率1.39%。积极落实人员招聘工作,参加省职介招聘会3次,面试人数17人,解决部门部分岗位人员缺失问题。
13、协助谋士公司办理停保、续保、协保工作,为游泳馆14名员工申办公积金。对部分员工工伤的协助处理工作。
14、完成2014年(2月—4月)第一季度网络舆情分析表。建议、咨询比上季度减少了14篇,报修贴减少14篇;信息宣传方面本季度继续上升,共计69篇,信息、表扬贴、十大仍以公寓为主,公用房方面仙林公房、鼓楼东区在这方面比较重视,有很大进步。
15、完成上半年拖把批量申购;工号牌订制;专职消防安全员服装选定,以及仙林校区四组团服装等物品的预备工作。
第二部分:未完成工作:
1、结合人力资源问题及解析,对公司规章制度进行整合、修订、定稿工作。
2、仙林四组团接管相关筹备工作(含人员招聘、服装、工具等用品配备等)。
经理办6月份工作计划
序号 计划内容 责任人 工作进度 监督人 1 合理安排好“端午”小长假各岗位人员值班、网络舆情的监控工作;在节前对所辖区域进行一次彻底的安全大检查,杜绝安全隐患。 各部门 6月初 吴志忠 2 协助公司开展上半年“示范班组”的检查和评选工作。 曹文涛 6月全月 吴志忠 3 结合人力资源管理问题解析对公司规章制度进行整合,定稿,召开职代会主席团会议通过并实施。 王军 6月全月 吴志忠 4 第二季度管理人员绩效考核工作 曹文涛 王军 6月初 吴志忠 5 完成《兰达物业》第七期编辑工作。 王军 裴晓荣 6月20日前 吴志忠 6 上半年总工作结和下半年工作计划 王军 6月底 吴志忠 7 配合集团完成2014年上半年人力资源分析报告及汇总。与外包单位重新签定外包协议。 王军 裴晓荣 6月 吴志忠 8 协助做好物理系校企联合办学相关工作 王军 6月 吴志忠 9 企业营业执照年检准备工作。 欧阳婧 6月 吴志忠 10 完成集团、公司领导交办的其他临时性工作。 --- --- ---