五月份鼓楼西区公用房物管处积极响应学校开展“大干一百天、环境大扫除”行动的号召，落实环境整治工作要求，清除卫生死角，营造干净整洁的校园环境为工作重点，对所辖区域内的地面、墙面、窗户等进行全面的大扫除。具体完成工作如下：

一、      积极响应学校开展“大干一百天、环境大扫除”行动的号召，落实环境整治工作要求，组织所有员工对所辖区域内的地面、墙面、窗户等进行全面的大扫除，做到室内环境整洁，地面、窗台干净，窗户玻璃光亮无污渍，外围草坪无杂草、地面无果皮、纸屑、烟头等杂物，营造干净整洁的校园卫生环境。

二、      在唐楼A区1楼会议室召开文明共建活动业主座谈首次会议，共建三方共12人参加会议，期间业主方和物业就目前存在的问题进一步细化了实施方案，明确了责任人和实施时间段，双方沟通情况甚好。会后物业整理了共建会议纪要、共建活动小组成员通讯录，目前和组长张文俊老师积极沟通，按照策划方案实施开展共建活动。

三、      进一步完善现场管理系统工作要求，根据实际岗位需求修订各级岗位员工巡检时间、内容，修改目前使用的巡检记录表格，加强巡视记录实效性的验证，将巡检工作落到实处。

四、      完善、规范西区公用房安全员的岗位职责，对安全员每日巡查区域、巡查重点、巡查内容及巡查记录进行梳理，修定《西区安全员巡查表》，将安全员巡查工作制度化、规范化。

五、      邀请电梯维保单位、房产处电梯监管员开展电梯困人、规范操作、安全使用的实操演练活动，以提高全体公管员安全意识、突发事件应急处置的能力。

六、      各楼幢雨季来临前组织员工对楼顶进行清扫，清淤泥，去杂草，疏通下水管口，确保各楼顶无堵塞现象。

七、      雨季来临，关注区域墙体渗漏情况，以图文并茂形式上报学校相关部门，并跟踪问题解决情况。

八、      各楼幢对公共区域的水龙头、坐便器、小便斗、面盆池等进行全面的检查、维护，对发现的跑、冒、滴、漏现象进行汇总，跟踪维修，以保障区域内设备设施的正常使用。

九、      校庆前各部门加强与业主的沟通，了解围绕校庆开展的各类活动的服务保障要求，并将部门近期开展的工作及楼幢存在的问题、隐患进行汇总，以图文并茂的简报形式发放到主要业主手中，和业主保持良好沟通，让业主理解并支持物业的工作。

十、      加强对楼幢院系二次装修的监管工作，完善进场施工流程和手续，管理人员负责施工现场的巡查，对施工噪音、垃圾、电梯和相邻物业资产保护明确要求，使楼幢院系的二次装修规范、有序，确保大楼内其他师生的教学、科研活动正常进行。本月文科二楼、唐仲英和安中大楼内都有院系进行二次装修，在物业的监管和协调下，二次装修改造规范有序的开展。

十一、   各部门做好2014年物业合同和协议的签订及费用的催缴工作。

鼓楼西区公用房物管处 6月工作计划表