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鼓楼学生公寓物管处2014年5月份工作总结6月份工作计划
2015-06-17

五月份,鼓楼学生公寓围绕集团、公司的工作精神,以共建、服务为工作主题,不断完善内部管理,强化现场管理的精细化、规范化,全力做好公寓各项服务保障工作,现将主要工作总结如下:

1、为创建温馨公寓,营造浓郁的宿舍文化,4月底部门在南园各学生宿舍开展以板报、大厅文化为主的“共绘和谐公寓”窗口文化建设评比活动。各宿舍紧紧围绕“视觉、温馨、家”的理念,本着彰显“学生自主管理”,体现公寓“便民服务”,努力通过文化建设评比,促使各宿舍现场整体效果很好地展示公寓的温馨和谐,让住宿学生充分感受公寓文化建设氛围。

2、本着以统一思想,形成共识,学习、探讨 “示范班组”建设的工作方法和思路。429日,由荣获“2013年度公司示范班组”的鼓楼学生公寓十八、十九舍综管张欣组织,在鼓楼学生公寓二舍、八舍等各个创建班组中开展“示范班组”学习交流活动。通过交流学习,不仅锻炼了“示范班组”成员对工作表达、思考和总结能力,还推进各创建点的学习力,取长补短,实现以点带面的辐射局面,推进示范班组建设深入发展。

3、五月花香满校园,感恩母爱飘南大。59日母亲节前夕,部门与研会等社团联合开展了“献爱母亲节”系列活动。在八舍,平日里被服务的同学们主动为宿管、保洁阿姨化妆、献花等;在大活门前,宿管给同学们准备了贺卡,卡纸等,为同学们提供一个传递亲情的平台,公寓人用“三育人”的方式引导着爱和感恩,努力构建起美丽公寓。

4516日,一场别开生面的庆校庆、迎青奥有氧运动会在南京大学鼓楼校区运动场举行,部门与校研会、法学院研究生会等社团开展了尊巴舞、拔河、同心协力走、跳绳等运动项目,让平时忙于工作的物业员工,和同学们一起感受运动带来的激情和快乐,增进彼此间的感情,共同祝福南大校庆和为青奥加油。

5422日,为增进宿舍管理员和学生之间的交流。第一片区携手南京大学知恬书画社在南园20舍楼下举办了“迎五一,现场书画交流会”。活动既是对传统文化的一次弘扬,也是以书画艺术为平台,增进宿管和同学们的交流,共促和谐公寓。

6、为贯彻落实《校长办公室关于开展卫生大扫除的通知》,要求各楼幢动员各岗位人员、学生积极行动起来,认真进行宿舍卫生大扫除,规范拖把等保洁工具的摆放;部分楼幢还与院系辅导员联系进行寝室内务检查,共创和谐文明公寓。部门强调各楼幢可回收垃圾严禁堆放在宿舍外围,如发现楼宇外围有其他部门人员堆放垃圾废品的、墙面涂鸦的,随手进行拍照,联系校园管理中心等学校相关职能部门处理,确保公寓楼宇内外干净、整洁、有序。  

7、根据公司组织的《人力资源问题例举与解析》学习,结合职代会的文件要求,对保洁、公管一日工作流程进行再次优化,做到流程不琐碎,关键点受控,明确约定每个楼幢公管员夜间睡岗时间折算。

8根据集团新下发的员工手册,积极组织员工学习、领会,并让员工在确认书上签名确认、存档。

9、进一步完善、优化一线员工和基层管理者的绩效考核机制,通过公示、面谈等帮助员工了解不足,明确绩效努力方向,同时为学期等级员工评定等工作做好前期准备。

10、本月《美丽南大 爱在公寓》、《流光溢彩 青春筑梦——鼓楼学生公寓“共绘和谐公寓”窗口文化环境建设》《“庆校庆、迎青奥”有氧运动会》等8篇稿件在集团物业网发表,尤其是献爱母亲节、有氧运动会的活动被南京日报、扬子晚报、金陵晚报、南京晨报、中国新闻网、人民网、凤凰网、腾讯、搜狐等诸多媒体和网络转载。同时,在小百合BBS网上《以书画促交流》、《爱在陶南——一座老楼与一群青年人的故事》、《青春与我们同行:陶三美景123》等6个帖一度成为当日十大热门话题之一。

第二部分:未完成的工作和需要改进的地方

1、制定的本月工作计划基本已完成。其中对现场文件的再次进行了梳理,明确质量文件记录及归档管理。

2、存在问题:主要是硬件设施方面,宿舍楼宇外围的环境,涉及学校多个部门,往往整治效果不大,如陶园南楼东南角的违章搭建,陶一舍草坪及东面垃圾废品堆放,筒子楼15舍住家户在墙角堆放垃圾废品等等。八舍、十一舍消防通道地面划上禁停线,但是仍有小车长期停放等(均上报过房产处、保卫处等,至今仍未彻底解决)。

 

 

                           鼓楼学生公寓物管处二0一四年六月份工作计划表                                              

序号

计划内容

执行人

工作进度

 

验证人

1

与院系、学生社团联系,策划、启动第四届“捐书献爱心,文化永传承”活动。

张美婷

全月

王文静

陈卫峰

2

开展学期学生满意度问卷调查工作。

物管处

各片区

全月

王文静

陈卫峰

3

提前统计、分析上半年各项工作数据,为上半年工作总结提供素材。

物管处

各楼幢

全月

王文静

陈卫峰

4

梳理、核实上半年公寓安全、工程设备设施存在的各类隐患或者至今仍未解决的问题,以学期集中上报的形式,报告至学校相关部门,并对报告继续予以跟踪跟进。

物管处

工程组

全月

王文静

陈卫峰

5

在毕业前夕,联系校研究生会共同制作毕业生文明平安离校倡议,同时倡议毕业生将不需要或者带不走的物品主动捐赠出来赠送给下一届新生。

物管处

全月

王文静

陈卫峰

6

为提高各宿舍毕业搬迁工作的后勤保障能力,将及时启动公寓学生毕业、新生开学期间应急预案,并提前在毕业生楼幢公告毕业生退宿(离舍)流程,全力保障活动的顺利进行。

物管处

全月

王文静

陈卫峰

7

以片区或楼幢的为单位,策划与学生互动开展端午节、父亲节等,引导学生爱和感恩。

各片区

全月

王文静

陈卫峰

8

策划、实施开展公寓师带徒的培训、奖励方案

物管处

张美婷

全月

王文静

陈卫峰

9

从人员储备、工程早期介入跟进等,主动积极做好3舍、17舍的物业接管工作

物管处

全月

王文静

陈卫峰

10

完成集团、公司及领导交办的其他工作。

物管处

全月

王文静

陈卫峰

 

 

 

 

 

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