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鼓楼西区公用房物管处2014年6月份工作总结7、8月份工作计划
2015-06-17

六月,鼓楼西区公用房物管处继续落实学校环境整治工作要求,清理所辖区域卫生死角,关注大楼内部安全隐患,为师生营造安全、整洁的办公、学习环境,具体完成工作如下:

一、继续落实学校环境整治工作要求,对所辖区域内的地面、墙面、窗户等进行全面的大扫除,做到室内环境整洁,地面、窗台干净,窗户玻璃光亮无污渍,外围草坪无杂草、地面无果皮、纸屑、烟头等杂物,营造干净整洁的校园卫生环境。

二、对各楼宇内的灭火器情况进行统计,包括出厂日期、灌装日期、数量、消防水带外观、消防疏散指示灯是否损坏。将检查情况以电子表格形式反馈公司经理办,确保区域内防器材的安全有效。

三、主动联系工程人员对各楼宇内的强弱电间、公共区域排风扇、管道井进行全面的安全排查,发现问题及时处理,将安全隐患降到最低,最大程度的保障楼宇的安全。

四、组织管理人员对安全、卫生工作进行研讨,修改西区公用房《保洁员手册》、《公管员手册》,使手册内容更科学合理,便于规范的指导一线员工的工作。

五、继续按照与唐楼业主以 “规范实验室管理,提升实验室环境”为主题的共建活动,制作各类标识标牌,统一背景,统一色调;制作宣传单和宣传册,呼吁广大师生爱护环境,规范管理;对区域的脏乱差进行及时整改,形成对比,提升实验室工作环境。

六、为保障唐楼国家教育部门专家评估活动的顺利开展,在面临时间紧任务重的情况下,唐楼物管部所有员工加班加点,拓荒保洁,全面整改,对区域内所有的地面、墙面、地脚线、天花板、过道、扶手、天井都进行了除尘、除胶、除漆、除手印的工作,对卫生间的保洁进行细化,面盆池、蹲炕、小便斗、水龙头逐一进行排查,清理污垢,确保卫生间无明显异味,区域环境干净、整洁。

七、加强对楼幢院系二次装修的监管工作,完善进场施工流程和手续,管理人员负责施工现场的巡查,使楼幢院系的二次装修规范、有序,确保大楼内其他师生的教学、科研活动正常进行。本月安中和和唐仲英楼内都有院系进行二次装修,在物业的监管和协调下,二次装修改造规范有序的开展。

八、各部门完成6月份的工作简报,将部门主要开展的工作及楼幢存在的问题、隐患进行汇总,以图文并茂的简报形式发放到主要业主手中,保持和业主良好的沟通,让业主了解并支持物业的工作。

九、针对唐楼的可视监控设备显示屏大量损坏,无法正常工作。在物业的积极联系、沟通和安排下,已将唐楼几个重要区域重新安装新的摄像头,此项工作得到了业主的大力支持和肯定,也大大降低了楼宇的安全隐患。

十、各部门做好2014年物业合同和协议的签订及费用的催缴工作。

 

 

 

鼓楼西区公用房物管处 78月工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查

验证人

1

上半年《顾客满意度调查》及分析

各部门主管

6月底

 

2

与唐楼共建活动的方案实施

 

6月底

 

3

一线员工的能力确认

各部门主管

7

 

4

各部门人力资源、耗材的成本核算、新学期成本控制方案

各部门主管

 

7

 

5

暑假前的安全、卫生大检查、暑假员工工作安排

各部门主管

7

 

6

配合安中业主完成16楼的二次装修改造、环境出新工作

安中主管

7-8

 

7

全体一线员工应知应会培训工作

安全、卫生主管

8

 

8

完成领导交办的其它工作

各部门主管

7-8

 

 

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