设为首页
 设为收藏
 联系我们
部门导航
 

友情链接
仙林公共场馆物管处2014年6月份工作总结7、8月份工作计划
2015-06-17

1、加强公房管理员队伍建设,落实《公房管理员站立迎送方案》,明确规定各楼宇公房管理员站立迎送的时间、地点、要求、检查和处罚等细则,并且组织全体公房管理员认真学习,签字备案,同时加大对公房管理员站立迎送工作的检查力度,杜绝懈怠现象的发生,将立岗制度落到实处。同时要求公房管理员牢固树立安全意识,增强责任心,对进出人员做好盘查工作,严格落实人员、物品出入管理登记制度。

2、对所辖区域进行全面的安全检查,将查出的安全隐患附上照片上报学校相关职能部门,对前期未解决的工程问题继续催办,同时,重新更新灭火器基础数据并上报需要更新的数量及型号。

3、各部门传达学校关于禁烟工作的通知,杜绝员工在工作场所及公共区域内吸烟现象的发生,同时部门要求所有员工为区域劝阻吸烟责任人,发现楼内有吸烟者需及时做出友善提醒与劝阻。

4、学生复习迎考在即,要求相关部门保障设施设备的完好,加大环境卫生的检查力度,同时做好零干扰服务,努力为学生提供一个秩序井然、环境优美的复习环境。

5、完成巡更系统梳理工作,将校史馆、档案档、网络中心的巡更查询系统从图

书馆系统中分离,按照公司的规定,管理人员每日检查各楼宇的考勤、巡更数据,杜绝代打卡的现象存在,力争将制度与要求落于实处。

6、体育馆物管部配合体育部第十八届高校足球赛做好各场赛前、赛中、赛后的会场布置并保障环境卫生;同时配合校办做好2014届本科生、研究生、博士生毕业典礼的各项保障工作。

7、完成部门员工等级评定工作,做到公平、公正、公开,以数据及日常工作表现为评定的依据,真正做到“奖勤罚懒”,给予工作表现优秀的员工正激励,同对未评选上的员工及时给予指导、培训、加以改进,达到共同提高。

8、与仙林图书馆馆委会共同发起 “人人参与 创建绿色校园”倡议活动,组织部分勤工俭学同学和保洁员,购买皮质沙发清洁保养用品,对图书馆二、三、四楼公共区域皮质沙发等进行清洁保养,同时在图书馆二楼大厅,开展倡议活动,活动期间准备了小礼品送给积极参与的同学,受到师生好评,网上赞声一片。

9、加强与各场馆、楼栋业主的沟通交流,拜访业主,同时完成上半年度顾客满意度调查分析,针对师生、业主提出的建议及意见,积极思考改进方案,提升服务品质。

10、积极宣传水电节约的理念,倡导师生、员工提高低碳环保意识,号召师生共同参与。尤其在空调使用方面,办公室、值班室、监控室的空调必须控制在规定的温度,同时图书馆对入馆学习的师生做好友情提醒,合理调节空调温度,注意节约用电。

 

仙林公共场馆物管处20147.8月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查验证人

1

假期结束前,对各场馆、楼幢业主进行拜访,针对各部门暑期工作安排情况,合理安排本部门的暑期工作。

徐叶红、陶凯、

赵明

7

吴副总

 

2

梳理、更新下半年工作大事记、培训计划表,积极准备暑期研讨会研讨内容。

徐叶红、陶凯、

赵明

7

吴副总

 

3

根据暑期培训计划表开展各类培训,注重培训验证效果。

徐叶红、陶凯、

赵明

78

吴副总

 

4

配合工程部及学校相关部门,做好暑期维修工作。

徐叶红、陶凯、

赵明

78

吴副总

 

5

召开部门员工民主生活会,与员工零距离、面对面交流,倾听员工心声,了解员工思想动态。

徐叶红、陶凯、

赵明

7

吴副总

 

6

完成暑假前楼幢安全大检查。

徐叶红、陶凯、

赵明

7

吴副总

 

7

合理安排假期工作,员工及管理人员排班表,加强对假期员工在岗状态的检查。

徐叶红、陶凯、

赵明、熊雅竹

78

吴副总

 

8

做好开学前及迎新的工作准备。

徐叶红、陶凯、

赵明、熊雅竹

78

吴副总

 

[ 关闭窗口]