1、假期前,按照常规安排,从公司经理办开始,到各部门进一步梳理了安全、质量、人力资源等管理档案,避免过期文件在现场使用的情况出现。并要求各部门对于电脑文件进行统一拷贝,以防资料丢失,近期公司开展的综合检查中我们会检查落实情况。
2、进一步对公司的制度汇编进行梳理,结合新时期的特点,予以修订完善。拟在开学后近期进行编册、分岗位印刷下发。
3、系统化地思考公司培训体系,得到了各物管处的大力支持,结合大家的培训,进行优化、整合,使公司的培训能够资源共享和成册。建议其他学习鼓楼公寓,东区公用房好的培训经验和做法,如创建培训基地、拜师结对等,提高培训实效。
4、假期值班工作安排:根椐学校和集团的假期安排通知精神,请各物管处根椐实际工作需要排班,做好假期学校、青奥会志愿者保障工作;由于四组团接管、青奥会、物理评估、学生搬迁、迎新等,大部分部门调休很少,即使调休但随时处于待命状态。
5、克服以往寒暑假、法定假日、双休以及晚间等时段网络舆情监控不力,回复不及时等不足,暑期从公司总值班,到各部门总值班进一步加强监控力度,从大局出发,责任到人,本着“公司一盘棋”的思想,任何部门和个人发现牵涉公司的贴子,及时相互提醒,做到及时回复。
6、人力资源方面:
⑴假期经理办根椐需要正常开展招聘;参加省职介招聘会5次,面试人数12人。应聘人员年龄普偏偏大,保洁岗严重缺乏。对公司7、8月份的人力资源进行了统计。月末现有人数895人,新入职人数23人,离职人数18人,离职率1.7%。
⑵建立公司二级人事档案,得到了各部门的大力支持和配合,现这项工作基本完成,员工二级档案整理工作,还需个别部门加紧配合。
⑶因集团人力资源库存在一定的缺陷,在假期尝试建立公司的人力资源库。
7、企业营业执照年检改年度申报公示制度。
8、完成下半年各类物品、服装等提前申购工作,报厂家备货。
9、编辑第八期《兰达物业》杂志,在以往的基础上,着手增加大家喜闻乐见的内容和栏目,如养生类、摄影类、美文赏析等。
10、配合集团做好员工宿舍的管理工作。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
2014年9月份工作计划
序号 计划内容 责任人 工作进度 监督人 1 进一步完善、细化、落实工作计划,改进工作方法,力争管理服务更上新台阶。 王军 全月 吴志忠 2 统计开学前各部门的人员缺岗情况,联络人力资源市场,开展招聘活动。 欧阳婧 裴晓荣 全月 公司 3 从规范各岗位人员的着装、礼仪礼貌入手,重点加强对各岗位人员工作状态、文明用语的工作检查,以崭新的精神面貌迎接新学期。 经理办 全月 公司 4 关注工作细节,认真做好文件档案的收集、备份和管理工作,制订规范完整的档案目录,明确管理人和责任人。 欧阳婧 裴晓荣 全月 经理办 5 《兰达物业规章制度》分册,培训系统化编撰工作。 曹文涛 王军 全月 吴志忠 6 完成集团、公司领导交办的其他临时性工作。 --- --- ---