2014年7.8月份暑假期间,在楼西区公用房物管处全体员工的共同努力下,较好的配合业主完成了微结构大楼专家的评估、中美中心潘基文和青年学生的对话、安中大楼全面改造、现场的拓荒保洁等多项重要工作,并利用假期对一线员工进行应知应会的培训,现将主要工作总结如下:
1、各部门做好暑假前安全隐患的检查、环境卫生的自查,全面认真检查本部门的要害部位,及时消除不安全因素和隐患,本部门可以解决的问题,应及时解决,无法解决的应及时上报,以保证假期各部门正常安全运行。
2、放假前对部门全体员工进行安全技能培训,对暑期各岗位员工提出工作要求,加大《紧急预案》的培训力度,并进行有效的验证,确保楼幢出现紧急情况时能够得到快速有效的处置,将损失减少到最小。
3、拜访业主,与业主沟通暑期工作安排,向各院系发放张贴友情提醒和停电、停水通知,做好假期部分院系活动的后勤保障工作,重点关注各楼宇实验用房的安全。
4、为激励员工提高服务水平,提升工作绩效。管理人员对一线员工的工作表现、绩效、能力等多方面进行综合测评,完成2014年上半年员工等级评定工作
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7、从7月中旬开始,安中大楼业主对大楼1至6楼进行改造出新工作,安中大楼物管部为保障施工现场的安全,详细制定了假期各岗位员工的工作内容和职责,如调整公管员巡查时间段、巡查的区域、巡查的内容等,有效保证了大楼假期的施工安全。8月下旬安中大楼施工结束后,物业又接到商院业主的要求,希望能对二次装修后的区域进行拓荒保洁。由于时间紧、任务重,在物管处领导的协调和督查下,通过安中全体保洁人员艰苦努力的劳动,终于在业主规定的时间内顺利完成业主验收工作。
8、海外大楼暑期期间涉外培训班、夏令营活动较多,又适逢安中大楼教室施工改造,原在安中报告厅的活动转到了海外大楼,每日进出的人员数量比日常上课还多,特别部分为初中生培训项目,为尽量避免学生集中用餐,跨楼层活动等影响区域环境、增加保洁人员工作量和楼内其它老师投诉,物业提前与院系沟通,了解各类培训项目的区域,与涉外带队老师协调,指定用餐区域和投放垃圾地点,并要求配合我们加强教育和关注,同时在区域显著位置粘贴友情提醒,增加重点区域和时段、大功率电器使用情况的安全巡视、监管,减少楼宇责任事件发生,海外的保洁组也根据教室使用情况和学生人数的变化进行统筹考虑,弹性安排,尽可能在保证楼宇卫生质量的情况下,适当安排人员轮岗休息。
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10、暑假期间值班管理人员认真巡查所管楼幢安全、卫生工作, 发现问题及时指正,并做好相关工作记录,确保各项工作的安全有序。
鼓楼西区公用房物管处9月工作计划表 序号 计划内容 执行人 工作进度 检查 验证人 1 明确迎新工作要求,重点做好窗口形象、员工工作状态的检查工作 各部门主管 9月初 李 军 2 新学期重要业主的拜访工作 各部门主管 9月 李 军 3 各部门梳理上半年的工作情况,对存在的问题进行思考并提出改进的意见和办法 各部门主管 9月 李 军 4 各部门物业合同、特约服务协议的签订、费用的核对催缴工作 各部门主管 陈 健 9月 李 军 5 上半年管理人员电子文档的整理汇总工作 各部门主管 陈 健 9月 李 军