仙林学生公寓物管处7、8月份以四组团接管为工作重点,现对7、8月份的具体工作总结如下:
一、提前预判做好学生的搬迁工作
1、利用板报、BBS、L支架等阵地做好学生文明搬迁的各项宣传工作,确保搬迁学生文明搬迁、安全搬迁。
2、与鼓楼学生公寓紧密配合,做好2100名学生的退房、搬迁工作
3、组织保洁人员加班加点,利用2天得时间完成对对学生搬迁的房间认真进行清扫,共完成1300间房间的清扫工作。
二、克服种种困难,完成四组团的接管工作
1、从8月5日开始,根据学校的工作部署,物管处面临着四组团8个楼宇的接管任务,面对水电不正常,基建项目没有完工的种种困难,物业人克服种种肯定,顺利完成了四组团8幢楼栋的接管任务,保证了所辖区域25日研究生的搬迁和接待任务。
2、克服高层没水的困难,保洁员通过抬水的方式,在仙林公共场馆的大力支持下,完成了16、17、19、22、23幢楼的前期拓荒任务。
3、为确保新生、搬迁学生的正常入住,物管处办公室共为四组团、搬迁、迎新等制作电子门卡钥匙10000多把。
三、其它工作
1、利用假期间期,有计划的安排员工进行轮休,以减低员工的超时情况。
2、利用暑期,上报维修项目,在房产处的安排下,对一、二、三片区存在的问题进行维修,确保新学期的正常使用。
3、完成暑期5个单位组织的9批次夏令营活动,共计接待学生2000多人。
4、开展3次新员工招聘,并组织对新员工进行培训。
仙林学生公寓物管处9月份工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查 验证人 |
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1 |
做好迎新接待、新生的后勤保障服务工作 |
物管处 |
全月 |
物管处 |
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2 |
宣传品、板报、图片、展板等形式做好学生入校后防火、防盗、防骗等安全知识宣传。 |
各片区 |
全员 |
物管处 |
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3 |
关注门禁,重抓学生刷卡率 |
安全组 |
全月 |
物管处 |
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4 |
建立完备的学生住宿信息,楼栋质量记录的更新 |
质量组 |
全月 |
物管处 |
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5 |
做好新接四组团各楼栋的标识完善、资料建立等工作 |
四片区 |
全月 |
物管处 |
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6 |
完成集团、公司交办的其他临时性工作 |
物管处 |
全月 |
物管处 |