9月份鼓楼西区公用房物管处以保障新学期开学各项工作为重点,主要完成以下工作:
1、召开新学期部门工作例会,总结暑期工作,明确本学期工作任务。各物管部从规范各岗位人员的着装、礼仪礼貌入手,以崭新的精神面貌迎接新学期,树立良好的物业服务形象;开学期间物管处重点加强对各岗位人员工作状态、文明用语、精神面貌的工作检查。
2、各部门进行安全自查,对各楼幢消防安全及设备设施故障、隐患进行梳理,并将存在的问题汇总及时向相关的部门反映,确保新学期设备设施的正常运行。
3、部门管理人员主动拜访辖区内主要业主,了解新学期院系对物业的新需求和意见,完善对客服务的内容。
4、唐仲英楼圆满完成了和业主共建的后期宣传工作,现场发放行为规范的宣传单,通过院系的大力支持,物业全体员工的辛苦努力,唐仲英楼的面貌焕然一新,实验室废弃物摆放规范、走道整洁畅通,此举不仅美化了唐楼的环境,还进一步完善了实验室安全管理,促进了物业和院系的沟通合作,也赢得了广大师生的一致好评。
5、为进一步提升西区公用房公管员形象,物管处对公管员队列训练内容、标准及考核要求提前进行策划,使每月公管员的培训更有针对性和实用性。
6、配合业主做好各类会议、活动的后勤保障工作。9月份海外大楼、中美中心、安中大楼都迎来了大批的来自海内外的新生报到,各部门加强了人员进出、大件物品进出的关注、登记工作,确保各楼幢的新生接待工作安全、有序。
7、为了加强校园消防安全工作,增强师生员工的消防安全意识, 9月18日下午在中美中心大楼内举办了2014年中美中心秋季消防讲座及疏散演习,共200多名新生和业主参加了此次活动。演习前,中美中心物管部对员工进行认真培训、合理的分工;演练时,从大厅到教学区、图书馆、公寓,每条路线、每个楼层都有物业员工负责指挥、引导,确保疏散演习人员的安全有序,检查各楼层消防设备设施运行状况;演习结束后,物管处及时对本次演习中发现的问题进行汇总,总结经验和不足,为进一步完善部门紧急处置预案提供依据。通过本次活动,增强了中美中心师生员工的消防安全意识,基本掌握自防自救、火场逃生常识,在发生火灾的情况下,能够做到有组织、有计划、有步骤地进行疏散和逃生。
8、完成西区公用房上半年管理人员电子文档的整理汇总工作。
9、继续做好西区公用房合同的签订和费用的催缴工作。
鼓楼西区公用房物管处10月工作计划表 序号 计划内容 执行人 工作进度 检查 验证人 1 继续做好西区窗口形象建设,加强员工工作状态的检查,关注管理人员现场工作的时间和效果 各部门主管 10月 李 军 2 根据季节特点,重点抓各项安全管理制度的落实,做好现场的安全巡检工作 各部门主管 10月 李 军 3 三级文件现场问题的查找、识别 各部门主管 10月 陈 健 4 各部门作业指导书、质量记录的修改完善工作 各部门主管 10月 李 军 5 各部门物业合同、特约服务协议的签订、费用的核对催缴工作 各部门主管 陈 健 10月 李 军 6 推进节约型校园的建设,杜绝楼幢长明灯、长流水、跑冒滴漏等浪费现象,加强对水、电、气和办公用品的管理和消耗控制,树立员工节能降耗的意识。 各部门主管 10月 李 军