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仙林学生公寓物管处2014年10月工作总结11月工作计划
2015-06-17

10月为仙林学生公寓“质量月,物管处以全面梳理区域内的服务质量为工作重点,以提升员工工作状态为工作要求,开展各项工作,现将10月份工作总结如下:

一、自查自纠,全面梳理区域内的服务质量

1、本月物管处结合公司的工作安排和要求,要求所辖各楼栋从安全、卫生、质量、员工状态、文化宣传等多个方面对存在的问题进行全面的梳理,物管处根据各楼栋上报的问题,在进行全面的检查和验证,找出问题的根结和解决问题的办法,以提高公寓的整体服务水平。

2、针对9月份物管处检查出来的问题,物管处质量组从文件要求入手,先后对体系文件、《先进楼栋评比办法》、《一线员工绩效考核办法》、《保洁服务质量》等文件进行了修改完善,使整体的服务质量有所提高,服务的各个过程得以有效的控制。

3、从完善四组团标识入手,从狠抓管理人员的站立迎送为切入点,关注区域的窗口形象和员工的工作状态。

4、进一步完善《先进楼栋评比办法》,加大现场检查的分值,以加强管理人员现场发现问题解决问题的能力。

二、从关注门禁和晚归情况入手,加强安全管理

1、各楼栋在开学除,针对新生较多的情况,加强门禁刷卡的宣传和引导,针对晚归学生进入楼栋不刷卡不登记这一情况,物管处明确了晚归要求:晚归人员必须刷卡登记,另外物管处还特别要求各楼栋关注外来施工人员进出楼栋的情况,要求任何外来人员进入楼栋(包括兄弟部门)必须登记,以确保楼栋的安全。

2、关注消防设施和安防设施的运行情况,根据公司的要求,物管处对所辖区域的消防器材进行了全面的检查,在此基础上,对门禁系统、安防系统中存在的问题,形成报告报保卫处,确保区域的安全。

3、加强对员工、学生应急预案和消防设施知识的培训,物管处会同保卫处开展了消防演练,各楼栋把员工对应急预案的掌握作为考核的必考内容,以提高楼栋的安全系数。

三、加强培训,提高员工的服务技能

1、针对近期新员工较多这一情况,物管处开展了各类培训:《内部管理规定》的培训、《上半年网络舆情》培训、《新员工培训》等。并对10名新进的员工进行入职前的考试,合格率达100%

2、为配合公寓的门禁管理,控制人员的进出,各片区开展了认人培训,物管处组织认人比较有经验的员工进行经验交流,以共同提高公寓的认人率。

3、为进一步规范管理,各楼栋按照统一要求不断完善楼栋相关资料。

四、文明共建,构建和谐公寓

1、为给学生营造温馨的家的感觉,物管处在国庆节前夕开展了旧物传情活动,深受新生的欢迎。

2、本月网络表扬共6篇。其中173篇表扬管理员和工程人员的;061篇向苏淑蓉表示道歉和谢意的;151篇感谢保洁刘桂芳的;还有一篇充满正能量的集合帖感谢1213幢工作人员的。希望大家向他们学习,在服务学生中充实自己,收获快乐。

学生稿件2篇。其中二片区主办的物管处中秋共建《相亲相爱的一家人 ——“月圆中秋夜,烧烤暖人心》在2014.9.9的现代快报B6版刊登;以一片区为主的《旧物传情,共享温馨》在小百合bbs上被顶上十大,在新生中反响很好。希望各片区、楼栋都可以适度抓住好的节日、共建宣传时机,用精而不烂的文宣硕果为公寓整体服务工作添砖加瓦、锦上添花。

五、其他方面

1、完成对一线员工绩效考核的修改

2、参加集团组织的便民服务活动。

 

仙林学生公寓物管处十一月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查验证人

1

加强冬季查房力度,排除各类安全隐患。

各楼栋

11.30

物管处

2

做好安全月系列活动(119消防演练等)

安全组

11.30日前

于津荣

3

开展第五届趣味认人知识竞赛

质量组

11.30日前

于津荣

4

以感恩节为名,开展文化作品大赛

宣传组

11.30日前

物管处

5

完成集团和公司交办的其他临时性工作

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