为了使物业公司日常各项管理与服务工作品质得到保证,检验各部门对公司规章制度、会议精神等执行情况;经公司研究决定,成立兰达物业公司督查组,由各分管经理牵头,经理办和各物管处参与,采用定期与不定期相结合的形式至各部门工作现场进行督查,以保障物业管理与服务工作符合学校教学、科研的需要,实现集团“三优双满意”的工作目标,并能够达到进一步提升服务品质的效果,具体细则如下:
一、 督查组人员安排:
1、督查组组长:吴志忠
2、副组长:徐良、吴金宝、王文静
3、成员:曹文涛、王军、欧阳婧、裴晓荣及各物管处主管以上人员(随机抽调)
二、督查时间安排:每年七个月(去掉寒暑假、搬迁迎新、学期结束几个阶段),分别为:三月、四月、五月、六月、十月、十一月、十二月。
三、督查内容及分工:详见计划表。
四、督查工作流程:
1、督查工作由组长总负责,副组长每月牵头带队,各组员参与,(参与人员由副组长随机抽调),采用“定期与不定期”相结合的形式,对公司各物管处进行细致的督查;不定期抽查(主要用于督查过程中发现问题后,整改情况的再验证),具体抽查时间由副组长临时通知。
2、督查以发现“存在问题和先进经验两项为工作目标,存在的问题做到“早发现、早报告、早预防、早处理”, 对督查中存在的问题予以跟踪,直至解决,形成“PDCA”循环,先进经验进行推广,达到资源共享的效果。并对督查情况进行效果评价。
3、各副组长负责在每月底物业管理会议上予以通报督查情况。
江苏兰达物业管理有限责任公司
二0一三年三月一日