一、本月完成工作:
1、经小组讨论并经公司领导审核通过,以岗位,模块式系统化方式编写公司培训教程,现已定稿,准备印制成册。
2、认真做好网络舆情监控,发现情况及时通过电话及QQ群提醒:完成10月份BBS信息统计表和第三季度网络舆情汇总分析工作。
3、筹备公司在两校区开展的综管以上人员会议,及时整理会议纪要发布,要求各部门严格按照公司会议精神和相关要求贯彻执行。
4、参加省职介招聘会5次,面试人数18人。现保洁岗位市场人员缺乏,管理员岗位应聘人员年龄偏大。完成各部门建立人力资源库花名册及对档案编号的工作,对公司11月份的人力资源进行了统计,月末现有人数951人,新入职人数23人,离职人数8人,离职率0.01%。
5、完成仙林学生公寓一、二组团内审和示范班组的评审工作,拟定审核报告报品质技术部曹总工。
6、心系员工安全,在119安全月到来之际,经理办完成安全简报的排版、制作工作,内容分公司安全管理动态、消防安全、人身安全、财产安全四个版块,每位员工一份,做好安全宣传和提醒工作。
7、参加集团组织的中心人力资源管理员培训工作,提出人事纠纷中的疑问。
8、完成安全员冬装市场调研、确定工作,积极联系厂家对问题服装进行调换等。办理安全组电脑、7台吸水吸尘器固定资产手续。
9、积极组织并动员员工参加由学校组织的运动会、现场协调和奖品发放工作;配合集团做好跳绳比赛的报名工作,部门都能积极参与,公司在集团比赛中均取得了较好的名次。
10、根椐工作调研等需要,经向公司申请,办理雕刻《南京大学后勤服务集团物业管理中心》印章一枚,对外交流,展现形象。
11、协助办理校党代会代表支部推选名单等材料的上报及签字工作。
12、完成公司2015年报刊、杂志的预订工作。
13、办理仙林校区9名人员网络BRAS账号申请工作。
14、处理登记物业管理合同、协议18份。
经理办12月份工作计划
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查验证人 |
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1 |
公司培训体系的建立以及各类规章制度汇编成册,印刷、下发,推广并培训。 |
王军 |
12月底 |
吴志忠 |
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2 |
完成公司综管以上会议,管理人员自身问题梳理的督办工作。 |
王军 |
12月15日前 |
吴志忠 |
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3 |
督促各部门做好下半年合同的梳理和费用的补差工作。 |
张利、欧阳婧 |
全月 |
吴志忠 |
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4 |
第十期《兰达物业》杂志的编辑工作。 |
裴晓荣 |
全月 |
吴志忠 |
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5 |
完成公司年终总结筹备拟定工作。请各部门按照集团提纲的要求,在12月20日前上交年度总结和下年度工作计划,以及各类数据的统计上报。 |
王军 |
全月 |
吴志忠 |
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6 |
配合集团完成人力资源库项目补充工作。 |
裴晓荣 |
全月 |
吴志忠 |
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7 |
协助公司、集团做好年终工会文艺汇演等各项活动的安排工作。 |
裴晓荣 |
全月 |
吴志忠 |
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8 |
完成集团和公司领导交办的其他工作。 |
经理办 |
全月 |
吴志忠 |