11月为仙林学生公寓“安全月”,物管处安全宣传为手段,关注所辖区域安全,以全面整改检查中所存在的问题为工作重点,开展各项工作,现将11月份工作总结如下:
一、多层次,全面整改普查中存在的问题
1、本月物管处针对上月全面检查中发现的7类24个问题,进行认真分析、研究,找出问题的根结所在,提出各类整改意见,并对各楼栋整改的情况进行全面的检查和验证,以迎接公司的内审,提高公寓的整体服务水平。
2、针对11月份物管处检查出来的问题,物管处从源头入手,加强对服务过程的识别和控制,先后对体系文件、《保洁服务流程》、《一线员工绩效考核》等文件进行了修改完善,使服务的各个过程得以有效的控制。
3、进一步完善《先进楼栋评比办法》,评比采取职能小组检查、物管处自查、物管处抽查的方式,以加大检查的针对性,提高管理人员现场发现问题解决问题的能力。
二、加强安全宣传,提高公寓的安全防范系数
1、抓住“11.9”消防日的契机,提高展板、板报等宣传阵地对学生加强安全知识的宣传,同时在一片区、三片区现场进行灭火器使用知识的宣传和违章电器的展示,以此大大提高学生的安全意识和安全知识。
2、物管处针对三个月对所辖区域的消防器材进行的检查,加强对存在问题的催办力度,同时利用自身的力量,解决一些力所能及的问题,以确保区域的安全。
3、为提高员工对应急预案的处置能力,物管处与保卫处联合举办消防疏散、灭火等方面的演练。
三、加强培训,提高员工的服务技能
1、针对各片区保洁服务的不同特点和要求,重新修订了各片区保洁服务要求和流程,并对新的保洁服务要求和流程进行培训,以满足新的工作要求。
2、针对保洁队伍中存在的一些“自由散漫,岗位技能不强“这一情况,物管处召开全体保洁员大会,对员工进行奖惩条例、职业素养、业务技能等方面的培训,以提升保洁员的整体素质。
3、为配合公寓的门禁管理,控制人员的进出,各片区开展了认人培训,以控制公寓外来人员的进出。
1、为给学生生活、学习提供方便,物管处坚持在各片区开展便民服务。
2、11月份共在后勤网、BBS上发表《仙林学生公寓四组团联合国际学院师生开展查房交流》、《仙林学生公寓开设第一节生活自助课》、《等营造安全环境力保平安公寓》《营造安全环境力保平安公寓》稿件3篇,收到网络表扬《谢谢十栋宿管美女们的悉心考虑》、《感谢仙林8栋的保洁员杜大芳阿姨》、《必须要给 13 栋的阿姨们点赞呐!!!!!!!》、《给16栋宿管们点个赞!美美的门面好棒啊 16幢》4篇。
五、其他方面
1、完成对鼓楼学生公寓的内审,同时接受鼓楼学生公寓的内审。
2、重修订一线员工绩效考核办法。
仙林学生公寓物管处十二月份工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查验证人 |
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1 |
做好学生复习迎考的后勤保障工作 |
各楼栋 |
12.30日 |
物管处 |
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2 |
做好年度的工作总结及下半年度员工登记评定 |
物管处 |
12.30日 |
物管处 |
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3 |
做好下半年度《顾客满意度调查》及反馈工作 |
各楼栋 |
12.30日前 |
于津荣 |
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4 |
开展第四届趣味认人知识竞赛 |
质量组 |
12.10日前 |
于津荣 |
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5 |
以感恩节为名,开展文化作品大赛 |
宣传组 |
12.30日前 |
物管处 |
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6 |
完成集团和公司交办的其他临时性工作 |
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